ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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ASSISTANTE DE DIRECTION

COLLEGE AMIGNON N° Ref:DIVO-178200-08-2026 STAGE DE QUALIFICATION ADMINISTRATION AGENT DE MAÎTRISE Publié le 18 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif, notre structure évoluant dans le secteur de l’Administration recherche une Assistante de Direction dynamique, rigoureuse et organisée, titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction. Rattachée à la Direction Générale ou à un responsable hiérarchique, elle jouera un rôle central dans la gestion de l’agenda, la coordination des activités administratives, le traitement des courriers et la préparation des réunions, dans un environnement exigeant où la confidentialité, la réactivité et le sens du service sont essentiels. Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, une bonne capacité de communication écrite et orale, ainsi qu’une forte aptitude à gérer les priorités dans un contexte administratif structuré. L’Assistante de Direction contribuera à fluidifier l’organisation interne, à assurer le suivi des dossiers et à faciliter la prise de décision par une assistance fiable, discrète et professionnelle, en cohérence avec les standards administratifs en vigueur en Côte d’Ivoire.

• Assurer la gestion, l’optimisation et le suivi de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements, échéances administratives)
• Organiser les réunions de travail, préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Traiter le courrier entrant et sortant, les notes de service, les correspondances administratives et assurer leur diffusion aux services concernés
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la Direction, avec professionnalisme et discrétion
• Préparer, classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs, documents de direction et pièces confidentielles
• Contribuer au suivi des tableaux de bord administratifs, échéanciers, relances et indicateurs de gestion de la Direction
• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services internes (Ressources Humaines, Comptabilité, Logistique, Juridique, etc.)
• Participer à la préparation logistique des missions, ateliers, séminaires et réunions institutionnelles
• Rédiger, mettre en forme et relire divers documents administratifs et supports de communication interne
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et du matériel administratif de la Direction
• Veiller à la bonne application des procédures administratives internes et au respect de la confidentialité des informations traitées
• Appuyer la Direction dans toutes tâches administratives ponctuelles relevant de son champ de compétence

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction ou d’un diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Justifier d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire, idéalement dans un environnement administratif structuré
• Maîtriser parfaitement le français écrit et oral ; la connaissance d’une langue supplémentaire constitue un atout
• Être immédiatement disponible et capable de travailler sous pression avec un haut niveau de discrétion et de confidentialité
• Avoir une excellente présentation, un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la courtoisie professionnelle
• Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter strictement les délais
• Sexe : féminin ou masculin, selon les besoins de l’organisation, avec une forte capacité d’adaptation et de collaboration
• Avoir une bonne aisance relationnelle et un sens développé du service auprès de la hiérarchie et des interlocuteurs externes

Connaissances particulières requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et gestion électronique de documents
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : prise de notes, rédaction administrative, classement, archivage et gestion documentaire
• Capacité à préparer des supports de réunion, tableaux de suivi, notes de synthèse et comptes rendus structurés
• Bonne compréhension des circuits administratifs, de la hiérarchisation des informations et du suivi des validations internes
• Maîtrise des techniques d’accueil, de filtrage téléphonique et de gestion des correspondances professionnelles
• Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de traitement des informations sensibles
• Aisance dans l’utilisation d’outils de planification, de messagerie professionnelle et de suivi des échéances
• Capacité à coordonner les activités administratives avec les services supports d’une structure de gestion ou d’administration
• Bonne culture administrative et capacité à s’adapter aux procédures internes, notes de service et instructions de la Direction

Compétences

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et gestion électronique de documents. Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction : prise de notes rédaction administrative classement archivage et gestion documentaire. Capacité à préparer des supports de réunion tableaux de suivi notes de synthèse et comptes rendus structurés. Bonne compréhension des circuits administratifs de la hiérarchisation des informations et du suivi des validations internes. Maîtrise des techniques d’accueil de filtrage téléphonique et de gestion des correspondances professionnelles. Connaissance des règles de confidentialité de discrétion professionnelle et de traitement des informations sensibles. Aisance dans l’utilisation d’outils de planification de messagerie professionnelle et de suivi des échéances. Capacité à coordonner les activités administratives avec les services supports d’une structure de gestion ou d’administration
• Bonne culture administrative et capacité à s’adapter aux procédures internes notes de service et instructions de la Direction

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À propos

EDUCATION NATIONALE ASSISTANTE DE DIRECTION COLLEGE AMIGNON Expire le 30 août 2026 Scannez pour télécharger l'app