Assistante de direction

À propos

Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire Référence : ADG-1026 Type de poste : Temps plein Une entreprise évoluant dans les secteurs du BTP, de la construction métallique et des services industriels recrute une Assistante de Direction Générale rigoureuse, proactive et passionnée par son métier. Véritable appui opérationnel du Directeur Général, elle devra faire preuve d'une excellente organisation, d'anticipation, de discrétion et d'une grande capacité à gérer les priorités.

Missions

• Assurer la gestion optimale de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général
• Organiser et préparer les réunions, élaborer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
• Gérer les correspondances, courriers, documents et dossiers confidentiels de la Direction Générale
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des échéances et des actions confiées aux différents services
• Faciliter la circulation de l'information et la coordination entre la Direction Générale et les différents départements
• Anticiper les besoins du Directeur Général et proposer des solutions adaptées
• Préparer les supports de présentation, notes de synthèse, rapports et tableaux de suivi
• Veiller à la bonne exécution des instructions et effectuer les relances nécessaires

Profil recherché

• Formation : BAC+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou administration
• Expérience : 5 années minimum à un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant, dynamique et orienté résultats

QUALITÉS PERSONNELLES INDISPENSABLES

• Nous recherchons avant tout une collaboratrice qui aime profondément son métier et qui se distingue par :
• Un sens élevé des responsabilités et du travail bien fait
• Une grande rigueur, une organisation irréprochable et le souci du détail
• Une capacité naturelle d'anticipation et de prise d'initiative
• Une excellente gestion des priorités et une forte réactivité
• Une discrétion absolue et un sens aigu de la confidentialité
• Une autonomie réelle et une capacité à résoudre les problèmes
• Une intelligence relationnelle, une présentation professionnelle et une attitude positive
• Une fiabilité constante et un engagement sincère dans ses missions. Nous privilégions les candidatures de personnes consciencieuses, engagées, capables d'aller au-delà de la simple exécution des tâches pour apporter une véritable valeur ajoutée à la Direction Générale

Comment postuler

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur dossier à :

Objet du mail : Candidature ADG-1026

• Le dossier devra être transmis en un seul fichier PDF comprenant :
• Un CV actualisé
• Une lettre de motivation
• Une copie du dernier diplôme obtenu. La lettre de motivation devra impérativement préciser :
• La disponibilité de la candidate
• Ses prétentions salariales
• Deux références professionnelles vérifiables. La confidentialité des candidatures est garantie