ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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ASSISTANTE DE DIRECTION

N° Ref:KOUM-179014-09-2026 CDDAUTRES A PRECISERAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 2 jours Publié le 9 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une structure opérant dans le secteur AUTRES A PRECISER recrute une Assistante de Direction. Rattachée à la Direction Générale, elle aura pour mission d’assurer la gestion quotidienne de l’agenda, la coordination des activités administratives et le suivi des dossiers internes et externes, dans un environnement exigeant où la rigueur, la confidentialité et le sens de l’organisation sont indispensables. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, une excellente capacité de priorisation ainsi qu’une aisance dans la communication écrite et orale. La candidate ou le candidat devra être capable d’interagir avec différents interlocuteurs, de préparer des documents de direction, de suivre les échéances et de contribuer à la fluidité des échanges au sein de l’entreprise. Ce poste d’agent de maîtrise est destiné à un profil titulaire d’un BTS, idéalement en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2, avec une expérience adaptée aux exigences du poste.

• Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et prioriser les urgences
• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus, rapports et supports de présentation à destination de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et collaborateurs de la Direction
• Filtrer, traiter et orienter les appels, courriels et correspondances selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction : classement, archivage, mise à jour et traçabilité des documents
• Organiser les réunions de direction : convocations, réservations de salle, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions
• Coordonner les échanges entre la direction et les différents services internes afin de faciliter la circulation de l’information
• Suivre les échéances administratives, les relances et les tableaux de bord liés aux activités de la direction
• Préparer les éléments nécessaires à la signature, validation ou transmission des documents officiels
• Contribuer à la gestion logistique des déplacements professionnels, missions et événements internes de la direction
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes
• Participer à l’amélioration de l’organisation du secrétariat et à l’optimisation des méthodes de travail

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une bonne présentation et d’une excellente expression orale et écrite en français
• Maîtriser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et la gestion électronique de documents
• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et du respect de la hiérarchie
• Être capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec méthode et réactivité
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie et d’un bon relationnel dans les échanges professionnels
• Être disponible, organisée et capable de travailler sous pression dans un environnement de direction
• Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, avec une préférence possible pour un profil féminin selon l’organisation interne de la structure, sans caractère exclusif

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et d’assistanat administratif
• Bonne connaissance des procédures de gestion documentaire : classement, archivage, numérisation et suivi des courriers
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, notes de service, comptes rendus et procès-verbaux
• Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi de tableaux de bord, la mise à jour de plannings et le contrôle des échéances
• Connaissance des outils de planification et de gestion d’agenda électronique
• Aisance dans l’organisation logistique des réunions, séminaires, déplacements et événements de direction
• Notions de base en gestion administrative, suivi budgétaire simple et préparation de dossiers de validation
• Maîtrise des règles de communication professionnelle en entreprise et du protocole de correspondance administrative
• Capacité à utiliser les outils numériques de bureautique et de collaboration interne

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et d’assistanat administratif
• Bonne connaissance des procédures de gestion documentaire : classement archivage numérisation et suivi des courriers.Capacité à rédiger des courriers professionnels notes de service comptes rendus et procès-verbaux.Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi de tableaux de bord la mise à jour de plannings et le contrôle des échéances.Connaissance des outils de planification et de gestion d’agenda électronique. Aisance dans l’organisation logistique des réunions séminaires déplacements et événements de direction.Notions de base en gestion administrative suivi budgétaire simple et préparation de dossiers de validation.Maîtrise des règles de communication professionnelle en entreprise et du protocole de correspondance administrative. Capacité à utiliser les outils numériques de bureautique et de collaboration interne

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