Chauffeur

Le PBF est présent au Mali depuis 2014 et y a investi plus de 100 millions de dollars. Actuellement, le portefeuille compte huit projets en cours pour un montant de plus de 21 millions de dollars. Dans ce contexte, afin d’assurer l’exécution du mandat confié au Secrétariat du Fonds pour la consolidation de la paix au Mali, le PBF, en collaboration avec le PNUD, cherche à recruter un(e) Chauffeur(e) . Missions et responsabilités Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants • Conduire le véhicule de service pour le transport du Coordonnateur du PBF et du personnel du Secrétariat PBF, ainsi que toute personne autorisée, notamment des visiteurs officiels et des biens du projet, dans le respect strict des règles de circulation et des consignes de sécurité des Nations Unies ; • Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité, et refuser de transporter tout passager qui ne se conforme pas aux règles et mesures de sécurité ; • Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et aux autres points d'entrée de la ville, et faciliter les formalités qui s'y rapportent ; • Assurer les courses officielles, la distribution et la collecte du courrier ainsi que le retrait et la remise de documents auprès des partenaires. Assurer le maintien du véhicule aux normes de l’organisation • Assurer le bon usage du véhicule en veillant au maintien efficace et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs ; • S'assurer que les véhicules sont entretenus conformément aux normes minimales de sécurité opérationnelle, MOSS ; • Effectuer les réparations de premier niveau, niveau chauffeur, en cas de nécessité ; • Entretenir les véhicules au plus haut niveau de propreté et effectuer les contrôles quotidiens : niveau d'huile, eau, batterie, freins, pneus ; • Signaler sans délai tout dysfonctionnement mécanique et assurer le suivi des réparations auprès du garage agréé. Tenir à jour les documents du véhicule • Veiller à la présence dans le véhicule des documents requis et à leur validité : assurance, carte grise, documents d'entretien, check-list, journal de bord, etc. ; • Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte à temps au superviseur afin de permettre la réalisation des entretiens réguliers ; • S'assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont dûment remplis, rangés et archivés. Gérer et signaler les incidents • Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ; • Savoir remplir les rapports d'incident et d'accident ; • S'efforcer de remplir les formulaires de rapport d'accident sur les lieux de l'accident lorsque la situation le permet en toute sécurité ; tout accident doit dans tous les cas être rapporté. Apporter un appui administratif aux activités du Secrétariat • Être prêt(e) à assurer l'intérim en l'absence d'un collègue et à effectuer de courtes missions en dehors de sa zone d'affectation si nécessaire ; • Être informé(e) des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ en mission ; • Accomplir certaines tâches de bureau, par exemple recueillir des cotations, livrer des courriers, effectuer des photocopies, achats, organisation d'ateliers et autres tâches administratives ; • Accomplir d'autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Secrétariat PBF, du Bureau et de l’Organisation. Compétences de base Obtenir des résultats – Niveau 1 Planifie et supervise son propre travail, est attentif aux détails et fournit un travail de qualité dans les délais impartis. Faire preuve d'esprit d'innovation – Niveau 1 Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, fait preuve de pragmatisme pour résoudre les problèmes et apporte des améliorations. Apprendre en permanence – Niveau 1 Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs et sollicite des retours. S'adapter avec agilité – Niveau 1 S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude et fait preuve de souplesse. Agir avec détermination – Niveau 1 Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de tenir ses engagements avec sang-froid face à l'adversité et est sûr de soi. S'impliquer et établir des partenariats – Niveau 1 Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres et tisse des relations positives. Favoriser la diversité et l'inclusion – Niveau 1 Apprécie et respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients et lutte contre la discrimination. Compétences transversales et techniques • Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte ; • Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de livrer le courrier et la pochette du PNUD ainsi que de gérer les archives ; • Capacité à réagir de manière opportune et appropriée en situation d'urgence ; • Capacité à fournir des résultats et des solutions de qualité dans les délais impartis ; • Connaissance et compréhension des règles et règlements du personnel des Nations Unies et des politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité ; • Capacité et volonté de travailler avec des personnes d'origines culturelles, ethniques et religieuses différentes, de sexes différents et d'opinions politiques diverses ; • Capacité à prendre en compte les questions d'égalité des sexes et d'autonomisation des femmes ; • Connaissance de la politique de prévention de l’exploitation et des atteintes sexuelles au sein des Nations Unies. Profil recherché Formation • Un diplôme de l'enseignement secondaire ou DEF est requis ; • Un permis de conduire valide est requis. Expérience • Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans , avec un diplôme d’études secondaires, en tant que chauffeur, avec un dossier de conduite irréprochable, est requise ; • Une maîtrise de la communication radio est requise ; • Au moins 3 ans d'expérience en qualité de Chauffeur et dans les réparations mineures des véhicules sont requis ; • Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays ; • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet ; • Bonne connaissance des applications informatiques telles que MS Office ; • Courtoisie et serviabilité à l’égard des membres de l'équipe, des partenaires et des visiteurs ; • Esprit d’équipe et sens des responsabilités ; • Une expérience avec le Secrétariat PBF serait un atout. Langues • La maîtrise du français est requise ; • Une bonne connaissance des langues locales serait un atout. Égalité des chances Le PNUD valorise la diversité et encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif dans lequel tous les membres du personnel peuvent contribuer pleinement à sa mission, être valorisés et bénéficier d’opportunités professionnelles ouvertes à tous. Important Le PNUD ne tolère aucune forme de harcèlement, de harcèlement sexuel, d’exploitation, de discrimination ou d’abus d’autorité. Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.