Instacart
Remote, Canada (Ontario, Alberta, Colombie-Britannique, Nouvelle-Écosse) · Publiée le 26 octobre
Chief of Staff, Online Grocery
Rémunération203 000 à 214 000 CAD (Canada)
LieuRemote, Canada (Ontario, Alberta, Colombie-Britannique, Nouvelle-Écosse)
Expérience10 ans d'expérience minimum
Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
En bref
Poste de Chief of Staff pour le leader d'Online Grocery chez Instacart, qui pilote une organisation produit et R&D d'environ 200 personnes. Rôle stratégique et opérationnel sans management direct, centré sur le rythme opérationnel, la prise de décision et la coordination des priorités.
Missions
- Piloter le rythme opérationnel de l'organisation : synchronisations de l'équipe de direction, réunions générales, bilans mensuels et trimestriels, revues de planification
- Gérer l'agenda et les priorités du General Manager, en déléguant les chantiers
- Clarifier les droits de décision, préparer les cadres et notes de préparation, puis suivre l'exécution des décisions
- Piloter le contenu des séminaires de l'équipe de direction (objectifs, ordre du jour, discussions difficiles, suivi)
- Préparer les briefings du General Manager pour ses rencontres avec les partenaires et dirigeants
- Collaborer avec le General Manager, les RH et la finance sur le budget des effectifs
- Piloter la communication exécutive et l'alignement avec le C-suite et le conseil d'administration
- Repérer et anticiper les problèmes d'organisation, et donner suite aux enquêtes d'engagement
- Lancer et piloter la planification annuelle et pluriannuelle, et prendre en charge les nouvelles initiatives ambiguës
Profil recherché
- Plus de 10 ans d'expérience professionnelle
- Expérience en R&D, directe (produit, design, ingénierie ou gestion de programmes techniques) ou comme Chief of Staff dans une organisation R&D
- Background en conseil, stratégie ou opérations d'entreprise, ou en finance, avec expérience auprès de dirigeants
- Bonne maîtrise du fonctionnement d'une organisation produit, design et ingénierie à grande échelle
- Forte intelligence émotionnelle, sens des relations humaines et capacité à fédérer
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales au niveau exécutif, forte rigueur analytique
- Gestion de programmes exigeante : mener plusieurs chantiers complexes à échéance simultanément
- Disponibilité pour voyager à hauteur de 10 %
Compétences appréciées
- Expérience de l'animation de séminaires de direction et de conduite du changement organisationnel ou culturel
- Expérience concrète de l'IA (prototypes, automatisations ou agents) dans un cadre professionnel
- Expérience dans des entreprises technologiques en forte croissance
Ce que propose le poste
- Poste 100 % à distance, rémunération de base selon le lieu de travail permanent
- Attribution d'actions à l'embauche et attributions annuelles de renouvellement
- Politique de travail flexible (Flex First), avec événements réguliers en présentiel
Source : Jobicy. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.