GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH
Bamako, Mali · Publiée le 23 octobre
Contrôleur documentaire (H/F)
LieuBamako, Mali
ExpérienceExpérience pratique en gestion documentaire sur un projet de construction, industriel, minier ou d'ingénierie
NiveauDiplôme ou formation professionnelle en gestion documentaire, administration, secrétariat technique, gestion de l'information ou domaine équivalent
Date limite06 novembre 2026
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En bref
GRM Cabinet de Recrutement recrute pour un client de la sous-traitance minière un contrôleur documentaire basé à Bamako, chargé de la réception, du classement, de la diffusion et de l'archivage des documents techniques et administratifs du projet. Le poste exige une maîtrise obligatoire du français et de l'anglais.
Missions
- Réceptionner, enregistrer et classifier les documents techniques et administratifs du projet
- Contrôler les documents entrants et sortants (plans, spécifications, procédures, rapports, correspondance officielle)
- Attribuer et vérifier les références documentaires selon les procédures de codification du projet
- Tenir à jour les registres de documents et les tableaux de suivi
- Distribuer les documents selon les listes de diffusion approuvées et assurer le suivi des révisions
- Suivre le statut des documents soumis à approbation et relancer les parties concernées
- Gérer les transmittals, bordereaux de transmission et accusés de réception
- Organiser l'archivage physique et électronique, garantir la confidentialité et contrôler les accès
- Préparer des rapports périodiques sur le statut documentaire et les retards de transmission
- Participer à la préparation des audits et à la compilation des dossiers finaux (plans As-Built, manuels, dossiers qualité)
Profil recherché
- Expérience en gestion documentaire sur un projet de construction, industriel, minier ou d'ingénierie
- Expérience du suivi des documents techniques, des plans et des circuits d'approbation
- Expérience de la tenue de registres et de l'archivage électronique
- Expérience avec un client, un bureau d'ingénierie ou plusieurs sous-traitants appréciée
- Préférence accordée aux candidats de nationalité malienne
- Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé)
Compétences
- Maîtrise des procédures de contrôle documentaire et de gestion des révisions
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des outils de gestion documentaire
- Connaissance souhaitée des systèmes de GED (Aconex, SharePoint ou équivalents)
- Rigueur dans la vérification des références, dates, révisions et statuts d'approbation
- Sens de l'organisation, attention aux détails, autonomie et esprit d'équipe
Comment postuler
- Envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected]
- Indiquer dans l'objet du mail : « COUNTRY SALES MANAGER » (à vérifier, l'intitulé ne correspond pas au poste)
- Date limite : 06 novembre 2026
Source : Anpe-mali. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.