Fleet & Admin Officer

LieuMaradi, Niger

NiveauLicence

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Superviser les chauffeurs affectés aux projets WASH, CSM, Réponse d’Urgence et Act to Save
Organiser et coordonner les plannings de travail des chauffeurs
Contrôler les chauffeurs et les véhicules de location sur l’entretien et le fonctionnement des véhicules, les procédures de sécurité et de voyage, ainsi que les politiques et procédures de World Vision
Examiner et approuver les demandes d’avance de mission
Vérifier et valider les LDR
Assurer le renforcement continu des capacités des chauffeurs

Assurer le suivi mensuel des coûts d’exploitation de la flotte
Contrôler les dépenses liées au carburant, aux lubrifiants, aux pièces détachées et à la maintenance
Analyser la consommation de carburant après chaque rapport
Vérifier et valider les rapports de consommation de carburant
Préparer et soumettre les rapports mensuels de performance de la flotte. Gestion opérationnelle et maintenance de la flotte et des équipements
Assurer la gestion opérationnelle des véhicules, motos et générateurs
Organiser l’approvisionnement régulier en carburant
Assurer le suivi de la consommation de carburant
Planifier et coordonner les maintenances préventives et correctives
Assurer le suivi des réparations et de l’état technique des équipements. Planification des mouvements et optimisation de l’utilisation des véhicules
Organiser et coordonner les mouvements des véhicules à Maradi et dans les zones d’intervention
Assurer une répartition équitable des missions entre les chauffeurs
Optimiser l’utilisation des véhicules selon les besoins des programmes
Effectuer les inspections techniques préalables des véhicules de location avant leur déploiement
Vérifier le bon fonctionnement des équipements de sécurité des véhicules

-Veiller à la mise en œuvre des politiques, procédures et outils de gestion de flotte de World Vision
Assurer le respect des exigences MOSS et des normes de sécurité
Contrôler le respect des limitations de vitesse et des horaires de circulation
Signaler dans les 72 heures toute violation ou dérive aux Chefs de Projet et au Responsable Sécurité
Sensibiliser les chauffeurs aux bonnes pratiques de sécurité routière

Assurer le suivi administratif du Centre de Service de Maradi, notamment la coordination des besoins administratifs, logistiques et opérationnels, ainsi que le suivi des services et équipements nécessaires à son bon fonctionnement
Assurer la disponibilité et la validité de tous les documents légaux des véhicules
Suivre et renouveler les assurances, visites techniques, vignettes et autres documents réglementaires dans les délais requis
Maintenir une base de données actualisée des échéances administratives de la flotte

Expérience dans un emploi de gestion de parc automobile en entreprise, en ONG, aux Nations Unies ou dans une administration
Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison d'éducation formelle ou d'auto-éducation, d'expérience préalable ou de formation sur le lieu de travail : Qualification minimale requise : Diplôme de technicien supérieur en mécanique. Licence en logistique, administration, commerce, finances
Permis de conduire
Bonne aptitude à la communication orale et écrite (français). Notion d’anglais. Maîtrise des langues locales
Maitrise le pack office et internet
Compétences en mécanique automobile et en logistique

Source : Nigeremploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.

CandidAI ne recrute pas. La candidature se fait sur le site de l'employeur.