HSEQ Coordinator

À propos

Cette offre a été publiée en anglais par l'employeur : la candidature se fait en anglais. Role purpose Supporting Operations and site management in HSE and Quality duties, directing and coordinating the site HSE & Quality management system. Working effectively with site teams to ensure compliance with site, company, regulatory and customer requirements, and to promote an HSE & Quality culture Communicating frequently on HSE and Quality performance, trends and improvement actions Responsible for supervising day-to-day activities of Contractors and ensuring jobs are executed in a safe manner by providing direction and control of all field jobs. Supervising work at height tasks and ensuring the execution is conducted in a safe manner with proper guidelines given when Working at height. Accountabilities Implementing and maintaining the site Quality Management System and applicable procedures, standards and specifications Supporting implementation and verification of Good Seed and Plant Practices (GSPP) across seed and plant-production activities Verifying product, seed, plant, material and process traceability, identity preservation and segregation requirements Monitoring compliance with approved work instructions, SOPs, hygiene requirements and quality controls at critical process steps Conducting quality audits, self-assessments and process inspections; documenting findings and following up completion of corrective and preventive actions Managing quality deviations and nonconformities, including investigation, root-cause analysis, CAPA follow-up and effectiveness checks Maintaining quality documentation, controlled forms and records; ensuring data integrity, completeness and timely review Delivering quality and GSPP awareness training and coaching to employees, contractors and seasonal workforce Ensuring equipment and processes meet approved HSE and quality requirements Conducting regular HSE and quality inspections Compiling HSE and quality KPIs, statistics and trend analyses Making recommendations and driving corrective actions following incidents, nonconformities and audit findings Providing HSE and Quality induction and awareness training for employees Writing daily, weekly and monthly HSE and Quality reports; maintaining controlled records Undertaking risk assessments Identifying potential hazards Planning safe working practices and making necessary changes Using tools to report and alert about any relevant information that may affect the HSE Performance Enforce Safe Work Practices Correct Unsafe practices Monitor and follow up on the actions and status of reportings Supporting the HSE & Quality Lead on all HSE, Quality and GSPP-related issues. Reviewing and coordinating with HSE Lead the planned activities to guarantee full compliance with all HSE Minimum requirements during the job’s execution. Ensuring strict compliance with the HSE requirements. Emphasizing on PTW, Toolbox meetings, PPE wearing, housekeeping, waste management Interact and transfer knowledge to local manpower. Reporting all unsafe acts and conditions as well as near misses and incidents and accidents as per established Company procedures. Attending all site planning, progress, and other appropriate site meetings, particularly those where subcontractors are involved. Carrying out safety inspections and control on safety equipment functionality. Performing routine HSE audits and inspections Participating to HSE meetings as per planned schedule Reporting on daily basis to HSE Lead all activities carried out and planned for the next day, anomalies, near misses, incidents, accidents, and any unsafe condition or observed behavior that could be affecting the HSE Performance. Supporting the correct implementation of PTW Supporting HSE site induction for all new hires Reviewing and coordinating with HSE Lead the planned activities to guarantee full compliance with all HSE Minimum requirements during the job’s execution. Ensuring strict compliance with the HSE requirements. Emphasizing on PTW, Toolbox meetings, PPE wearing, housekeeping, waste management Interact and transfer knowledge to local manpower. Reporting all unsafe acts and conditions as well as near misses and incidents and accidents as per established Company procedures. Attending all site planning, progress, and other appropriate site meetings, particularly those where subcontractors are involved. Carrying out safety inspections and control on safety equipment functionality. Performing routine HSE audits and inspections Participating to HSE meetings as per planned schedule Reporting on daily basis to HSE Lead all activities carried out and planned for the next day, anomalies, near misses, incidents, accidents, and any unsafe condition or observed behavior that could be affecting the HSE Performance. Supporting the correct implementation of PTW Supporting HSE site induction for all new hires

Knowledge, experience & capabilities

• Critical knowledge
• Degree in relevant subject
• HSE and Quality Management System good practice
• Good technical knowledge and practical appreciation of HSE hazards, quality risks, GSPP and traceability controls
• Fluent in English Critical experience
• Experience in functional HSE and/or Quality roles, preferably in seed, plant or agricultural operations Critical technical, professional, and personal capabilities
• Leadership & exemplarity
• Field oriented
• Organisation skills
• Ability to use Microsoft tools proficiently
• Ability to have a pragmatic approach
• Anticipation and proactiveness
• Ability to communicate and explain HSE, Quality and GSPP requirements
• Ability to maintain the interface especially with contractors and subcontractors
• Technical understanding of HSE, quality, GSPP, traceability and agricultural production processes
• Must be able to work in a team and communicate with individuals at all levels throughout the organization
• Must be able to handle and maintain confidential information
• Ability and motivation to learn new technologies. Critical leadership capabilities
• Challenges the operational teams
• Focuses energy on must-wins
• Develops self and others
• Manages performance to ensure high standards

Innovations

Le Collaborateur peut, dans le cadre de son rôle et éventuellement au sein d'équipes multifonctionnelles, participer à la création et à la conception de solutions innovantes. Dans ce contexte, le Collaborateur peut contribuer à des inventions, conceptions, autres productions, y compris savoir-faire, droits d'auteur, logiciels, innovations, solutions et autres actifs intellectuels.

• Employee may, as part of his/her role and maybe through multifunctional teams, participate in the creation and design of innovative solutions. In this context, Employee may contribute to inventions, designs, other work product, including know-how, copyrights, software, innovations, solutions, and other intellectual assets. Voir une traduction française (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Objet du poste
• Soutenir les Opérations et la gestion du site dans les fonctions HSE et Qualité, en dirigeant et coordonnant le système de management HSE & Qualité du site
• Travailler efficacement avec les équipes du site pour garantir la conformité aux exigences du site, de l'entreprise, réglementaires et clients, et pour promouvoir une culture HSE & Qualité
• Communiquer fréquemment sur les performances, tendances et actions d'amélioration HSE et Qualité
• Être responsable de la supervision des activités quotidiennes des Contractants et de garantir que les travaux sont exécutés de manière sûre en fournissant une direction et un contrôle de tous les travaux sur le terrain. Superviser les tâches en hauteur et garantir que l'exécution est menée de manière sûre avec des directives appropriées fournies lors du travail en hauteur

Missions

• Mettre en œuvre et maintenir le système de management de la qualité du site ainsi que les procédures, normes et spécifications applicables
• Soutenir la mise en œuvre et la vérification des Good Seed and Plant Practices (GSPP) dans l'ensemble des activités de production de semences et de plantes
• Vérifier les exigences de traçabilité, de préservation de l'identité et de ségrégation des produits, semences, plantes, matériaux et processus
• Surveiller la conformité aux instructions de travail approuvées, aux SOPs, aux exigences d'hygiène et aux contrôles qualité aux étapes critiques du processus
• Réaliser des audits qualité, des auto-évaluations et des inspections de processus ; documenter les constats et assurer le suivi de l'achèvement des actions correctives et préventives
• Gérer les écarts qualité et les non-conformités, y compris l'investigation, l'analyse des causes racines, le suivi des CAPA et les vérifications d'efficacité
• Maintenir la documentation qualité, les formulaires et enregistrements contrôlés ; garantir l'intégrité, l'exhaustivité et la revue en temps utile des données
• Animer des formations et du coaching de sensibilisation à la qualité et aux GSPP destinés aux employés, contractants et personnel saisonnier
• Garantir que les équipements et processus satisfont aux exigences approuvées en matière de HSE et de qualité
• Réaliser des inspections régulières HSE et qualité
• Compiler les KPI HSE et qualité, les statistiques et les analyses de tendances
• Formuler des recommandations et piloter les actions correctives à la suite d'incidents, de non-conformités et de constats d'audit
• Assurer des formations d'accueil et de sensibilisation HSE et Qualité pour les employés
• Rédiger des rapports HSE et Qualité quotidiens, hebdomadaires et mensuels ; tenir à jour les enregistrements contrôlés
• Réaliser des évaluations des risques
• Identifier les dangers potentiels
• Planifier des pratiques de travail sûres et apporter les changements nécessaires
• Utiliser les outils pour signaler et alerter sur toute information pertinente susceptible d'affecter la performance HSE
• Faire appliquer les pratiques de travail sûres
• Corriger les pratiques dangereuses
• Surveiller et assurer le suivi des actions et du statut des signalements
• Soutenir le Responsable HSE & Qualité sur toutes les questions liées au HSE, à la Qualité et aux GSPP
• Revoir et coordonner avec le Responsable HSE les activités planifiées afin de garantir la pleine conformité avec toutes les exigences minimales HSE pendant l'exécution des travaux
• Garantir une stricte conformité aux exigences HSE. En mettant l'accent sur les PTW, les réunions Toolbox, le port des PPE, la propreté, la gestion des déchets
• Interagir et transférer des connaissances à la main-d'œuvre locale
• Signaler tous les actes et conditions dangereux ainsi que les presqu'accidents, incidents et accidents conformément aux procédures établies de l'Entreprise
• Participer à toutes les réunions de planification, de progression et autres réunions appropriées du site, en particulier celles impliquant des sous-traitants
• Réaliser des inspections de sécurité et contrôler la fonctionnalité des équipements de sécurité
• Réaliser des audits et inspections HSE de routine
• Participer aux réunions HSE selon le calendrier prévu
• Rendre compte quotidiennement au Responsable HSE de toutes les activités réalisées et prévues pour le lendemain, des anomalies, presqu'accidents, incidents, accidents et de toute condition dangereuse ou comportement observé susceptible d'affecter la performance HSE
• Soutenir la mise en œuvre correcte des PTW
• Soutenir l'accueil HSE sur site pour toutes les nouvelles recrues
• Revoir et coordonner avec le Responsable HSE les activités planifiées afin de garantir la pleine conformité avec toutes les exigences minimales HSE pendant l'exécution des travaux
• Garantir une stricte conformité aux exigences HSE. En mettant l'accent sur les PTW, les réunions Toolbox, le port des PPE, la propreté, la gestion des déchets
• Interagir et transférer des connaissances à la main-d'œuvre locale
• Signaler tous les actes et conditions dangereux ainsi que les presqu'accidents, incidents et accidents conformément aux procédures établies de l'Entreprise
• Participer à toutes les réunions de planification, de progression et autres réunions appropriées du site, en particulier celles impliquant des sous-traitants
• Réaliser des inspections de sécurité et contrôler la fonctionnalité des équipements de sécurité
• Réaliser des audits et inspections HSE de routine
• Participer aux réunions HSE selon le calendrier prévu
• Rendre compte quotidiennement au Responsable HSE de toutes les activités réalisées et prévues pour le lendemain, des anomalies, presqu'accidents, incidents, accidents et de toute condition dangereuse ou comportement observé susceptible d'affecter la performance HSE
• Soutenir la mise en œuvre correcte des PTW
• Soutenir l'accueil HSE sur site pour toutes les nouvelles recrues

Connaissances, expérience et capacités

• Connaissances critiques
• Diplôme dans une discipline pertinente
• Bonnes pratiques en matière de HSE et de système de management de la qualité
• Bonnes connaissances techniques et appréciation pratique des dangers HSE, risques qualité, GSPP et contrôles de traçabilité
• Maîtrise de l'anglais

Expérience

• Expérience dans des fonctions HSE et/ou Qualité, de préférence dans les opérations de semences, de plantes ou agricoles Capacités techniques, professionnelles et personnelles critiques
• Leadership & exemplarité
• Orienté terrain
• Compétences organisationnelles
• Capacité à utiliser les outils Microsoft avec aisance
• Capacité à adopter une approche pragmatique
• Anticipation et proactivité
• Capacité à communiquer et expliquer les exigences HSE, Qualité et GSPP
• Capacité à maintenir l'interface, en particulier avec les contractants et sous-traitants
• Compréhension technique des processus HSE, qualité, GSPP, traçabilité et production agricole
• Doit être capable de travailler en équipe et de communiquer avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
• Doit être capable de traiter et de préserver des informations confidentielles
• Capacité et motivation à apprendre de nouvelles technologies. Capacités de leadership critiques
• Interpelle les équipes opérationnelles
• Concentre l'énergie sur les priorités incontournables
• Se développe soi-même et développe les autres
• Gère la performance pour garantir des normes élevées