C2S GROUP
Côte d'Ivoire et sous-région · Publiée le 6 octobre
Manager ADV Appels d’offres et Delivery Cabinet conseil, formation & étude
ContratCDI
LieuCôte d'Ivoire et sous-région
ExpérienceAu moins 3 ans d'expérience pertinente sur un poste comparable, 5 ans souhaités, acquise dans un cabinet de conseil en Côte d'Ivoire ou à l'international, un institut d'études ou un organisme de formation habilité
NiveauBac+4/5 en gestion, commerce, management de projets, économie, statistiques ou domaine équivalent
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En bref
Manager ADV, Appels d'offres et Delivery pour un cabinet de conseil, formation et études en Côte d'Ivoire. Pilotage complet des réponses aux appels d'offres, de la conformité FDFP, de l'exécution des prestations et du suivi financier.
Missions
- Piloter les réponses aux appels d'offres et les prestations de conseil, de formation et d'études, de la réception du dossier jusqu'à la réalisation, la facturation et la clôture
- Analyser les termes de référence, vérifier la conformité administrative et les ressources disponibles
- Animer le lancement des offres, mobiliser consultants, experts et formateurs, définir rétroplanning et jalons de relecture
- Coordonner la méthodologie, le calendrier, l'équipe et les livrables pour les études, formations et missions de conseil
- Construire les budgets avec la finance : honoraires, TJM, logistique, déplacements, indemnités et fiscalité
- Préparer et contrôler devis, commandes, conventions, contrats et avenants
- Tenir à jour le CRM et l'ERP, assurer la cohérence entre offre, contrat, budget et facturation
- Suivre les échéances d'habilitation FDFP et accompagner les clients dans le montage des demandes de financement
- Constituer les dossiers d'exécution et de règlement : présences, évaluations, rapports, factures
- Définir étapes, codes projets, budgets et plannings ; sélectionner et mobiliser des intervenants qualifiés
- Coordonner convocations, salles, déplacements, hébergement et équipements pour les formations et conseil
- Organiser recrutement, briefing et supervision des enquêteurs pour les études
- Contrôler délais, livrables et engagements ; organiser restitutions et traiter réclamations
- Déclencher la facturation sur les jalons contractuels et suivre encaissements et recouvrement
- Suivre budgets engagés, marges prévisionnelles et finales ; alerter sur les dérives
- Manager l'équipe ADV et Delivery, développer un réseau de consultants et partenaires, apporter appui technique au département commercial
Profil recherché
- Autonome, techniquement solide et force de proposition
- Ayant déjà exercé des responsabilités comparables
- Capable de coordonner plusieurs missions simultanées
- Ayant effectivement coordonné des réponses à appels d'offres, des dossiers FDFP et le delivery de prestations
- Capable d'expliquer ses responsabilités et les résultats obtenus
Compétences
- Maîtrise de l'analyse des termes de référence, des matrices de conformité et de la rédaction des offres
- Bonne connaissance des procédures ivoiriennes et des règles des bailleurs
- Maîtrise opérationnelle des procédures d'habilitation FDFP et du suivi des financements
- Connaissance pratique des obligations de protection des données et des règles contractuelles en Côte d'Ivoire
- Capacité à coordonner l'ingénierie pédagogique et les méthodes d'étude avec les experts
- Capacité à construire un budget, calculer une marge et organiser ressources et logistique
- Excel avancé, outils collaboratifs et de planification, CRM et ERP (Odoo constitue un atout)
- Excellente rédaction en français ; anglais professionnel apprécié pour les dossiers internationaux
- Autonomie, initiative et capacité à proposer des solutions concrètes
- Rigueur, anticipation et respect des délais
- Leadership, diplomatie et capacité à coordonner des profils variés
- Sens du service client, intégrité et confidentialité
Ce que propose le poste
- Rattachement au Managing Partner, en coordination avec la Direction générale
- Rémunération : 700 000 FCFA net par mois + prime sur objectifs
- Rôle d'appui stratégique au Managing Partner avec autonomie et délégations
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.