Manager Passation des Marchés - Millennium Challenge Account (MCA) - Côte d’Ivoire Régional

À propos

Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Objectif du poste

• Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés, le Manager Passation des Marchés aura pour missions principales de :
• Veiller à la mise en œuvre de toutes les activités relatives à la passation des marchés conformément aux directives de passation des marchés du MCC et au Manuel des opérations de passation des marchés (MOP) du MCA-CI
• Consolider, tenir les registres et rendre compte des avancées des activités de passation des marchés
• Principales responsabilités
• Aider le Directeur de la Passation des marchés à optimiser l’efficacité des différentes étapes d’acquisition des travaux, des fournitures et des services, conformément aux directives et au manuel de procédures du MCC
• Conseiller le personnel de MCA-CI sur les questions relatives à la gestion des achats et des contrats
• Analyser et finaliser les termes de référence, la description des spécifications techniques ou d’autres documents (demandes d’achat), initiés par la direction ou les projets avant leur communication à l’agent de passation de marchés ou au MCC
• Procéder à la vérification des documents d’appel d’offres ou des demandes de propositions produites par l’agent de passation de marchés afin de s’assurer de leur conformité avec les directives du MCC
• Soutenir les projets et la direction dans la mise en place de panels d’évaluation des offres en fonction des activités impactées par les marchés
• Participer aux séances d’ouverture des offres, rédiger des résumés des offres et faciliter l’évaluation par les panels de propositions techniques et financières
• Assurer la mise à jour trimestrielle des plans de passation et le respect du calendrier associé
• Identifier, en collaboration avec la direction, les besoins en travaux et en acquisition de biens et services pour le fonctionnement de MCA-CI
• Participer aux négociations avec les entreprises et les consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats
• Préparer les notifications d’attribution des marchés et vérifier les projets de contrat avant leur signature
• Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels et trimestriels
• Participer à la préparation de la demande de décaissement de fonds, trimestrielle
• Veiller à ce que les systèmes informatiques et / ou manuels mis en place par le MCA-CI pour la gestion, le suivi et la clôture des achats soient régulièrement mis à jour
• Organiser, gérer, examiner, analyser et commenter la documentation relative aux achats et aux contrats
• Participer aux opérations de clôture du programme concernant le volet achats, notamment l’administration des contrats, le suivi des contrats, les réponses aux recommandations d’audit et l’archivage des enregistrements des achats
• S’acquitter de toute autre tâche requise par le Directeur de la Passation des marchés

Compétences

• BAC+4 en Ingénierie, en Administration des affaires, en Droit, en Développement international ou dans un autre domaine équivalent
• Avoir une bonne connaissance des procédures et des directives en matière de passation des marchés en rapport avec les projets de développement (Banque Mondiale, MCC, Banque Africaine de Développement, ...)
• Avoir au moins Cinq (5) années d’expérience professionnelle dans les procédures de passation de marché, y compris la formulation de termes de référence, la rédaction de documents d’appel d’offres, l’évaluation des offres et le suivi de l’exécution des contrats
• Avoir de l’expérience en négociation et en administration de contrats
• Avoir de l’expérience dans les marchés relatifs aux travaux d’infrastructures ou d’ouvrages d’envergure
• Avoir une bonne capacité organisationnelle
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Être capable de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Être d’une éthique et intégrité irréprochable
• Connaissances linguistiques et informatiques
• Parler couramment le français oral et écrit
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais
• Bonne maîtrise des compétences informatiques (Microsoft Office, Internet, logiciels de passation de marchés)
• Faire preuve d’une aisance verbale et écrite en français et en anglais
• Bonnes connaissances informatiques en particulier avec le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion de la documentation