HRF PARTNERS
Abidjan, Côte d'Ivoire · Publiée le 17 octobre
Office manager
LieuAbidjan, Côte d'Ivoire
Expérience2 à 3 ans en office management ou assistanat de direction
NiveauBac+2/3 en gestion, assistanat, RH ou comptabilité
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En bref
Office manager chargé de la coordination administrative, logistique, RH et comptable quotidienne du bureau, en soutien à la direction et aux équipes. Poste basé à Abidjan.
Missions
- Coordonner l'administration et l'organisation quotidienne du bureau
- Gérer agendas, réunions, déplacements, courriers, dossiers et archives
- Organiser les achats courants : recherche de fournisseurs, devis, suivi des commandes
- Veiller à la disponibilité des fournitures et du matériel
- Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les collaborateurs
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
- Suivre les dossiers du personnel : congés, absences, présences
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et préparer, sous supervision, les éléments de paie
- Tenir la caisse, effectuer les décaissements autorisés et préparer les états de caisse
- Rapprocher les dépenses, suivre les factures fournisseurs et transmettre les pièces à la comptabilité
- Contribuer aux tableaux de suivi administratif, RH et financier ainsi qu'aux reportings pour la direction
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes connaissances en administration RH et en comptabilité courante
- Rigueur, autonomie, discrétion, réactivité et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Atout apprécié
- Expérience en événementiel ou services
Comment postuler
- Postuler via le bouton « Postuler »
Source : Jobaat. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.