OPERATEUR DE SAISIE

À propos

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OPERATEUR DE SAISIE

ETABLISSEMENT HIEN OLLOH N° Ref:BOND-178997-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP-CONSTRUCTIONEMPLOYÉ Publié le 9 septembre 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP-Construction en Côte d’Ivoire, notre entreprise recrute un(e) Opérateur(trice) de saisie chargé(e) d’assurer la numérisation, la mise à jour et le suivi des données administratives, techniques et opérationnelles liées aux chantiers. Le poste requiert une bonne maîtrise de la saisie informatique, une grande rigueur ainsi qu’une capacité à traiter des informations liées aux approvisionnements, aux bons de livraison, aux situations de travaux, aux pointages du personnel et aux documents de chantier. Rattaché(e) au service administratif ou à la direction de chantier, l’Opérateur(trice) de saisie contribue à la fiabilité des informations nécessaires au pilotage des projets de construction. Il/elle travaille en lien avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, le magasinier, le service RH et la comptabilité afin de garantir une circulation fluide des données. Le poste est accessible à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, titulaire d’un Certificat en informatique de bureau, bureautique ou saisie de données, avec une bonne capacité d’adaptation au rythme d’un environnement BTP.

• Saisir quotidiennement les données relatives aux chantiers : pointages ouvriers, affectations, heures travaillées et présences sur site
• Enregistrer et mettre à jour les bons de livraison, bordereaux de réception, fiches de stock et mouvements de matériaux (ciment, fer à béton, sable, gravier, etc.)
• Renseigner les tableaux de suivi des travaux, des approvisionnements et des consommations de matériaux
• Numériser, classer et archiver les documents administratifs et techniques liés aux projets BTP
• Assurer la saisie des situations de travaux, des attachements et des rapports journaliers transmis par les équipes terrain
• Contrôler la cohérence des informations saisies avant transmission aux responsables de chantier, à la comptabilité ou à la direction administrative
• Préparer des états simples de suivi sur Excel : tableaux de présence, suivi des livraisons, suivi des dépenses et inventaires de base
• Assurer la mise à jour des bases de données internes relatives au personnel, au matériel et aux fournisseurs
• Participer à la gestion documentaire des dossiers d’appel d’offres, des contrats de sous-traitance et des pièces administratives du chantier
• Signaler toute erreur, incohérence ou document manquant aux responsables concernés
• Respecter strictement la confidentialité des informations administratives, financières et techniques

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire d’un Certificat en informatique de bureau, bureautique, secrétariat bureautique, saisie de données ou équivalent
• Une spécialité ou orientation en bureautique, secrétariat, informatique de gestion ou assistance administrative est fortement souhaitée
• Bonne maîtrise de la saisie rapide et sans erreur sur ordinateur
• Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs documents en parallèle
• Bonne présentation et sens de la discrétion professionnelle
• Capacité à travailler sous pression, notamment en période de forte activité sur les chantiers
• Être disponible, ponctuel(le) et apte à collaborer avec les équipes terrain et administratives
• Sexe : Homme ou femme, selon profil, avec une aptitude à évoluer dans un environnement de chantier
• Une première expérience dans le BTP, l’administration de chantier ou la saisie de données est un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise de Microsoft Word et Excel pour la saisie, le classement et le suivi des données de chantier
• Connaissance des documents courants du BTP : bons de livraison, bons de commande, attachements, situations de travaux, fiches de stock et rapports journaliers
• Capacité à manipuler des tableaux de suivi des matériaux et des consommations de chantier
• Notions de gestion documentaire appliquées aux projets de construction et aux dossiers administratifs
• Compréhension des flux administratifs entre chantier, magasin, comptabilité et service RH
• Aisance avec la saisie de données liées aux ouvriers, sous-traitants, fournisseurs et équipements
• Connaissance de base des outils de classement numérique et d’archivage électronique
• Vitesse de frappe correcte et excellente orthographe
• Capacité à vérifier la conformité des informations saisies avec les pièces justificatives reçues du terrain
• La connaissance des pratiques administratives du secteur BTP-Construction en Côte d’Ivoire constitue un avantage

Compétences

• Maîtrise de Microsoft Word et Excel pour la saisie le classement et le suivi des données de chantier.Connaissance des documents courants du BTP : bons de livraison bons de commande attachements situations de travaux fiches de stock et rapports journaliers.Capacité à manipuler des tableaux de suivi des matériaux et des consommations de chantier. Notions de gestion documentaire appliquées aux projets de construction et aux dossiers administratifs. Compréhension des flux administratifs entre chantier magasin comptabilité et service RH.Aisance avec la saisie de données liées aux ouvriers sous-traitants fournisseurs et équipements.Connaissance de base des outils de classement numérique et d’archivage électronique. Vitesse de frappe correcte et excellente orthographe. Capacité à vérifier la conformité des informations saisies avec les pièces justificatives reçues du terrain. La connaissance des pratiques administratives du secteur BTP-Construction en Côte d’Ivoire constitue un avantage

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Secteur d'activité BTP-CONSTRUCTION OPERATEUR DE SAISIE ETABLISSEMENT HIEN OLLOH Expire le 23 septembre 2026 Se connecter pour postuler