CABINET LA BOUSSOLE
Bondoukou · Publiée le 12 novembre
Secretaire
LieuBondoukou
ExpérienceUne première expérience en hôtellerie, restauration, réception ou assistanat administratif constitue un atout
NiveauTERMINALE
Date limite26 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 26 novembre 2026.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : CABINET LA BOUSSOLE.
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En bref
Poste de secrétaire dans un établissement d'hôtellerie-restauration à Bondoukou, chargé du support administratif et de l'accueil. Le poste est ouvert à un profil de niveau Terminale, idéalement titulaire d'un BT en secrétariat ou assistanat de direction.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et visiteurs
- Gérer le standard, filtrer les appels et orienter les demandes vers les services concernés
- Rédiger, saisir, classer et archiver courriers, notes internes, comptes rendus et documents administratifs
- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des événements (banquets, séminaires, privatisations)
- Suivre les réservations, confirmations, annulations et demandes spéciales en coordination avec la réception, la salle et la cuisine
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des commandes, factures, fournisseurs et stocks de bureau
- Contribuer au traitement administratif des devis, factures et bons de livraison
- Assurer le suivi des correspondances avec les fournisseurs alimentaires, boissons, linge, matériel et services
- Participer à la préparation des rapports d'activité et des indicateurs de fréquentation ou de ventes
- Veiller à la confidentialité des informations liées à la clientèle, aux tarifs et aux données du personnel
- Coordonner les tâches transversales entre réception, étages, cuisine, salle, maintenance et comptabilité
Profil recherché
- BT en Secrétariat, Assistant de Direction ou spécialité équivalente, avec un niveau minimum Terminale
- Bonne présentation et excellent sens de l'accueil adapté à l'hôtellerie et à la restauration
- Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et priorités dans un cadre exigeant
- Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est un atout
- Rigueur, organisation, discrétion et bon sens du service
- Disponibilité, réactivité et capacité à s'adapter aux horaires variables du secteur
- Poste ouvert aux femmes et aux hommes
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et logiciels de gestion administrative
- Bonne pratique du standard téléphonique et de la gestion des appels entrants et sortants
- Connaissance des procédures de réservation, de confirmation client et de coordination interservices
- Capacité à suivre bons de commande, bons de livraison, factures et documents de caisse
- Connaissance des bases du classement, de l'archivage et du suivi documentaire
- Notions de gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables
- Maîtrise de la rédaction administrative : courriers, notes de service, rapports, comptes rendus
- Compréhension du vocabulaire de l'hôtellerie-restauration : réception, room service, banquet, mise en place, inventaire
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.