ITB CI
Koumassi · Publiée le 10 novembre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuKoumassi
ExpériencePremière expérience de stage appréciée, non obligatoire
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 16 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : ITB CI.
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En bref
Stage de qualification pour une assistante de direction, à Koumassi, au sein d'ITB CI (secteur divers, fortes fonctions RH et communication). Le stagiaire assure l'appui administratif, la gestion de l'agenda de la Direction et le suivi des dossiers RH.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs
- Gérer l'agenda de la Direction, organiser rendez-vous et réunions, assurer le suivi des échéances
- Rédiger, mettre en forme et classer courriers, notes de service, comptes rendus et convocations
- Participer à la gestion et à l'archivage des dossiers du personnel et des supports de communication interne
- Préparer les réunions : convocations, dossiers de séance, feuilles de présence, suivi des actions
- Appuyer le service RH dans le suivi des absences, congés, présences et mouvements du personnel
- Contribuer à la diffusion des informations internes et à la mise en forme des communications
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins logistiques du service
- Saisir, mettre à jour et classer les données administratives
- Préparer tableaux de suivi, reporting simple et documents de synthèse pour la Direction
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en assistant administratif ou d'un diplôme équivalent Bac+2
- Avoir une formation en assistance de direction, secrétariat, administration ou gestion administrative
- Poste ouvert aux candidates et candidats, sans distinction de sexe
- Bonne présentation, sens de l'accueil, expression orale et écrite correcte en français
- Être disponible, ponctuel(le), discret(ète) et capable de travailler sous supervision
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens des priorités
- Être motivé(e) par un stage en Ressources Humaines et Communication
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'assistance administrative
- Capacité à gérer un agenda, organiser des réunions et assurer le suivi des correspondances
- Notions de gestion administrative du personnel : classement, suivi des absences et congés
- Maîtrise de la rédaction professionnelle : lettres, notes internes, comptes rendus
- Aisance en gestion documentaire, classement physique et numérique, archivage
- Capacité à établir des tableaux de suivi simples sur Excel
- Sens de la confidentialité, de la discrétion professionnelle et du respect de la hiérarchie
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.