DJAMANAN GROUP
Bouaké, Côte d'Ivoire · Publiée le 11 novembre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuBouaké, Côte d'Ivoire
ExpériencePremière expérience appréciée, non exigée
NiveauTerminale (BT en Secrétariat de Direction ou équivalent)
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 25 novembre 2026.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : DJAMANAN GROUP.
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En bref
Stage de qualification en secrétariat de direction au sein d'une structure du secteur communication et télécommunications en Côte d'Ivoire, à Bouaké. Le poste consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination de la direction.
Missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer le standard et orienter les appels vers les services concernés
- Rédiger, mettre en forme et classer courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Planifier rendez-vous, réunions et visioconférences, et gérer les agendas de la direction
- Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des actions décidées
- Contribuer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers
- Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau
- Préparer des tableaux de suivi et synthèses administratives simples
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Profil recherché
- Niveau Terminale, titulaire d'un BT en Secrétariat de Direction, Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Bonne présentation, sens de l'accueil et excellent relationnel
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler sous supervision et à gérer plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise du français écrit et oral
- Disponibilité et ponctualité
- Une première expérience en entreprise de communication, télécommunications ou services serait un atout
Compétences
- Techniques de secrétariat de direction : rendez-vous, agenda, courrier, archivage
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Utilisation d'un standard téléphonique
- Techniques de rédaction administrative : notes, comptes rendus, convocations
- Notions de gestion documentaire et d'archivage physique et numérique
- Outils de visioconférence et de planification de réunions
- Règles de confidentialité et traitement des données sensibles
- Maîtrise d'un logiciel de gestion interne ou d'un outil collaboratif, un atout
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.