EPHN-TREICHVILLE
Treichville, Côte d'Ivoire · Publiée le 11 novembre
Assistanat de Direction
ContratStage
LieuTreichville, Côte d'Ivoire
ExpériencePremière expérience réussie en assistanat de direction ou secrétariat de direction souhaitée
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 18 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
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En bref
Assistant(e) de Direction de niveau Bac+2 pour un poste d'Agent de Maîtrise dans le secteur des services en Côte d'Ivoire. Gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de documents et coordination entre la Direction et les services.
Missions
- Gérer l'agenda de la Direction : rendez-vous, priorités, rappels et déplacements professionnels
- Organiser les réunions de direction : convocations, réservation de salles, ordres du jour et comptes rendus
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes de service, rapports et tableaux de suivi
- Assurer le suivi des dossiers administratifs avec clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la Direction
- Coordonner les échanges entre la Direction et les services internes
- Suivre les échéances, signatures, validations et relances administratives
- Participer à la préparation des dossiers de décision et supports de reporting
- Classer et archiver les documents physiques et numériques
- Contribuer au suivi des indicateurs administratifs et à la mise à jour des tableaux de bord
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi logistique courant
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles et à l'image de l'entreprise
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent Bac+2
- Première expérience en assistanat de direction ou assistance administrative, idéalement dans les services
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de gestion documentaire
- Excellente expression écrite et orale en français ; l'anglais professionnel est un atout
- Discrétion, diplomatie, sens du service et capacité à travailler sous pression
- Bon sens de l'organisation, de la priorisation et de la coordination
Compétences
- Techniques d'assistanat de direction : agenda, réunions, comptes rendus et suivi des actions
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire
- Pratique des outils de planification (calendrier partagé, messagerie, tableaux de bord)
- Production de documents professionnels : notes, courriers, rapports, présentations
- Principes de classement, d'archivage et de sécurisation des informations
- Compréhension de la relation client, de la qualité de service et de la coordination interservices
- Notions de reporting administratif et d'indicateurs de performance
- Atout : connaissance d'un logiciel de gestion interne, d'un ERP ou d'une GED
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.