ECOLE NORMALE SUPERIEURE D'ABIDJAN
Cocody, Abidjan · Publiée le 11 novembre
Stagiaire assistant de direction
ContratStage
LieuCocody, Abidjan
ExpérienceUne première expérience de stage en administration, secrétariat ou assistanat est un atout
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 17 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Débutants acceptés.
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En bref
Stage de qualification en assistanat de direction au sein du service Administration de l'École Normale Supérieure d'Abidjan (Cocody). Le stagiaire assiste la direction dans la gestion de l'agenda, la préparation des réunions et le suivi administratif quotidien.
Missions
- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et l'organisation des réunions
- Préparer dossiers administratifs, notes de service, comptes rendus, courriers et supports de présentation
- Assurer le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'archivage du courrier entrant et sortant
- Coordonner les échanges entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes
- Suivre l'avancement des tâches administratives confiées et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Contribuer à la logistique des réunions, déplacements et événements internes
- Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données et outils de reporting
- Accueillir et orienter les visiteurs, appels et demandes adressés au secrétariat
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
- Apporter un appui ponctuel pour les fournitures, documents de travail et classement
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou domaine similaire
- Spécialité exigée : Assistanat de Direction
- Maîtrise du français écrit et oral avec une expression professionnelle soignée
- Bonne présentation, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur, organisation, ponctualité et courtoisie
- Capacité à travailler sous supervision, respecter les délais et gérer plusieurs priorités
- Forte capacité d'adaptation et d'apprentissage
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Techniques d'assistanat de direction : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, comptes rendus
- Traitement du courrier administratif, classement physique et numérique, archivage
- Rédaction de notes administratives, lettres, mails professionnels et documents de synthèse
- Connaissance de la circulation de l'information dans une structure administrative
- Aisance dans la gestion téléphonique, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs
- Notions de suivi de tableaux de bord administratifs et de mise à jour de données
- Respect des exigences de confidentialité, de réserve et de la hiérarchie
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.