Dossier · 4AB0B9
SECRÉTAIRE BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS (H/F)
EntrepriseBAWERSLieuAfrique Francophone / Centrale
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BAWERS recrute une secrétaire bilingue français/anglais pour assister la Direction à Dakar. Poste en CDD 6 mois avec évolution possible vers CDI, requérant minimum Bac+3 et 3 ans d'expérience.
ContratCDD
LieuDakar, Sénégal
ExpérienceMinimum 3 années d'expérience professionnelle réussie dans un poste de secrétaire, assistante de direction, assistante administrative ou fonction similaire
NiveauBac+3 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Commerce International, Communication ou domaine similaire
Date limite28 août 2026
L’offre en détail
Missions
- Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction
- Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
- Préparer, rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports, présentations et documents administratifs
- Gérer les appels téléphoniques, e-mails et correspondances en français et en anglais
- Assurer la communication avec les clients, fournisseurs, partenaires et interlocuteurs internationaux
- Effectuer la traduction et/ou la reformulation de documents français/anglais
- Préparer les réunions et assurer le suivi des actions et décisions prises
- Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
- Assurer le suivi de dossiers administratifs et opérationnels confiés par la Direction
- Effectuer les relances et assurer le respect des échéances
- Coordonner certaines démarches avec les administrations, fournisseurs et prestataires
- Préparer des tableaux de suivi et rapports administratifs
- Assurer la confidentialité absolue des informations
- Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions
Profil recherché
- Excellent niveau de français, à l'oral comme à l'écrit
- Très bon niveau d'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit, capable de communiquer directement avec des interlocuteurs anglophones
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne présentation professionnelle
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
- Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion
- Ponctualité, rigueur, réactivité et respect strict des délais
- Excellent relationnel et capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme
- Personne fiable, mature professionnellement, discrète, réactive et capable de prendre des initiatives
Compétences appréciées
- Expérience dans une entreprise internationale ou dans un environnement multiculturel
- Expérience d'assistanat auprès d'une Direction Générale ou d'un dirigeant
- Expérience dans la gestion de clients ou partenaires internationaux
- Très bonne maîtrise d'Excel et des outils collaboratifs
- Connaissance des procédures administratives au Sénégal
- Bonne résistance au stress et capacité à travailler avec des priorités multiples
Processus de recrutement
- Présélection sur CV
- Entretien téléphonique
- Test écrit de français et d'anglais
- Test pratique de bureautique et d'organisation
- Entretien avec la Direction
Ce que propose le poste
- CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI en fonction des performances, de l'adaptation au poste et des besoins de l'entreprise
- Poste à fort niveau de responsabilité avec réelle autonomie
Comment postuler
- Envoyer votre CV actualisé en PDF
- Objet obligatoire : CANDIDATURE – SECRÉTAIRE BILINGUE FR/EN
- Date limite : 28 août 2026 à 23h59
- Les candidatures ne répondant pas aux critères minimum (Bac+3 + 3 années d'expérience + français/anglais professionnel) ne seront pas retenues
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