Secrétaire_Caissière

SecrétaireCaissière

Entreprise : UMO Intérim

Missions

• Secrétariat et accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les clients et transmettre les informations nécessaires. Gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger, mettre en forme et traiter les documents administratifs courants. Gestion de la caisse
• Participer aux opérations d’encaissement et de décaissement, à la délivrance des reçus et à la tenue du journal de caisse. Contribuer aux arrêtés de caisse, au contrôle des espèces et à la préparation des remises en banque. Assurer la continuité des opérations de caisse en cas d’absence de la caissière, dans le respect des procédures et des plafonds autorisés. Classement et archivage Classer et archiver les factures, reçus, dossiers clients et autres pièces justificatives. Veiller à la traçabilité, à la bonne conservation et à l’accessibilité des documents. Appui administratif
• Assurer le suivi des fournitures de bureau. Préparer et transmettre les états de caisse et les reportings demandés. Collaborer avec les services concernés pour le suivi des dossiers administratifs et comptables

Profil recherché

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité, assistanat de direction ou domaine équivalent. Justifier d’une expérience de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire, en secrétariat et/ou en gestion de caisse. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Avoir des connaissances en tenue de caisse et en comptabilité. Une bonne maîtrise de la gestion de caisse et de l’archivage constitue un atout. Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de fiabilité dans la manipulation des espèces. Être organisé(e), discret(ète), doté(e) d’un bon relationnel et d’une présentation soignée. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s