Secrétaire Comptable (H/F)

Informations générales

• Date limite de candidature : 26/08/2026
• Secteur : Institution financière sous-régionale
• Lieu : Lomé, Togo

Finalité du poste

Le ou la titulaire du poste assiste le Secrétariat Général dans la gestion administrative, comptable, financière, logistique et documentaire de la Fondation au quotidien. Il ou elle veille à la continuité des opérations, au respect des règles, à l'exactitude des informations produites, à la qualité du classement des dossiers ainsi qu'au suivi efficace des projets, dons, subventions et partenariats.

Missions

• Assurer la gestion administrative courante du Secrétariat Général
• Organiser le classement, l'archivage et la documentation
• Coordonner la logistique des réunions, ateliers, missions et événements
• Participer à la gestion des achats de biens
• Enregistrer et imputer les opérations dans les comptes de trésorerie
• Contribuer à l'élaboration des états financiers
• Appuyer la gestion administrative et comptable des dons et subventions
• Assister dans la gestion comptable des projets

Compétences

• Maîtrise des méthodes de gestion administrative et documentaire
• Connaissance solide des fondamentaux de la comptabilité, de la gestion budgétaire et du contrôle interne
• Maîtrise des procédures en matière d'achats, de stocks, de systèmes d'information et de budget
• Bonne connaissance des techniques de gestion de projet et d'analyse documentaire
• Excellente organisation personnelle et bonne gestion du temps
• Méthodologies efficaces de résolution de problèmes
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Connaissance de l'environnement économique, bancaire et financier

Profil recherché

• Formation de niveau BAC+3 ou BAC+4 en administration, gestion, comptabilité, logistique ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle administratif. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

General Information

• Application deadline: 26/08/2026
• Sector: Sub-regional financial institution
• Location: Lomé, Togo

Purpose of the position

The job holder assists the General Secretariat in the day-to-day administrative, accounting, financial, logistical and documentary management of the Foundation. He or she ensures the continuity of operations, compliance with rules, accuracy of information produced, quality of file classification, and effective monitoring of projects, donations, grants and partnerships.

Main missions

• Ensure the day-to-day administrative management of the General Secretariat
• Organize filing, archiving and documentation
• Coordinate logistics for meetings, workshops, missions and events
• Participate in the management of purchases of goods
• Record and allocate transactions in cash accounts
• Contribute to the preparation of financial statements
• Support the administrative and accounting management of donations and grants
• Assist in the accounting management of projects

Technical skills

• Mastery of administrative and documentary management methods
• Solid knowledge of accounting fundamentals, budget management and internal control
• Mastery of procedures for purchases, inventory, information systems and budget
• Good knowledge of project management and document analysis techniques

Cross-functional skills

• Excellent personal organization and good time management
• Effective problem-solving methodologies
• Strong communication and interpersonal skills
• Knowledge of the economic, banking and financial environment

Desired profile

• Education: BAC+3 or BAC+4 in administration, management, accounting, logistics or equivalent
• Professional experience of 3 to 5 years in an administrative role