ETABLISSEMENT EN CONSEIL IMMOBILIER ET TRAVAUX PUBLICS
Yopougon Cosmos · Publiée le 11 novembre
Secretaire
ContratStage
LieuYopougon Cosmos
NiveauBAC+2
Date limite18 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 18 novembre 2026. Ne tarde pas.
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En bref
Poste de secrétaire administrative pour une entreprise de conseil immobilier et travaux publics à Yopougon Cosmos, rattachée à la Direction Administrative et Technique. Gestion documentaire, administrative et organisationnelle des projets BTP, avec un BTS Bâtiment-Travaux Publics requis.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires, sous-traitants et fournisseurs
- Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et la circulation des informations entre la direction, les conducteurs de travaux et les chefs de chantier
- Préparer, classer et archiver les dossiers techniques et administratifs des chantiers : marchés, devis, factures, situations de travaux, procès-verbaux
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunion de chantier, notes internes et correspondances
- Assurer le suivi des agendas, rendez-vous et échéances contractuelles des projets
- Participer au suivi administratif des sous-traitants, prestataires et fournisseurs
- Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres, de consultation et de soumission
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des chantiers, commandes, livraisons et dépenses
- Gérer les fournitures de bureau et le petit matériel du service et des équipes de chantier
- Veiller à la tenue et à la confidentialité des documents administratifs, techniques et contractuels
Profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Bâtiment-Travaux Publics (niveau minimum BAC+2)
- Bonne présentation, sens élevé de l'organisation et grande rigueur
- Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; anglais professionnel apprécié
- Capacité à travailler sous pression, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne communication avec des interlocuteurs variés : direction, ingénieurs, techniciens, fournisseurs, clients et administrations
- Discrétion, loyauté et capacité à traiter des informations confidentielles
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des logiciels de gestion documentaire
- Une première expérience dans le BTP, un cabinet d'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux publics est fortement appréciée
Compétences
- Connaissance de l'environnement BTP et de l'organisation administrative d'une entreprise de construction
- Maîtrise du vocabulaire technique BTP : chantier, attachement, décompte, situation de travaux, planning d'exécution, DOE, marché de travaux, sous-traitance
- Gestion et archivage des documents techniques et contractuels : devis, bons de commande, factures, PV de réception, rapports de chantier
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et production de tableaux de suivi
- Connaissance des procédures d'appels d'offres, de consultation de fournisseurs et de suivi des commandes de matériaux
- Coordination des échanges entre services administratifs et équipes techniques sur site
- Notions de suivi budgétaire, de classement des pièces comptables et de contrôle de conformité documentaire
- Rédaction professionnelle et mise en forme de documents administratifs
- Un logiciel de gestion de chantier, de GED ou de suivi de projets BTP constitue un atout
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.