Spécialiste Ressources Humaines (Grade C) Millennium Challenge Account (MCA) - Côte d’Ivoire Régional

À propos

Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Objectif du poste

Sous la supervision du Manager des Ressources Humaines, le/la Spécialiste Ressources Humaines assure la gestion opérationnelle des recrutements et le suivi administratif de l’ensemble du personnel affecté aux différents projets. Il/elle veille à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers du personnel du MCA, tout en apportant un appui aux initiatives de la Direction.

Missions

• Assurer la gestion administrative du personnel et veiller à la conformité des dossiers individuels
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, missions, etc.)
• Assurer le suivi des déclarations et affiliations auprès de la CNPS et de la CMU, ainsi que la gestion des prestations sociales du personnel
• Veiller à la fiabilité des données transmises pour le traitement de la paie et des avantages sociaux
• Suivre le temps de travail, les congés, l’absentéisme et produire les indicateurs RH associés
• Assister le Manager RH dans la gestion des avantages sociaux, assurances, frais médicaux, indemnités et autres prestations du personnel
• Exécuter les activités de recrutement validées : publication des offres, présélection, organisation des tests et entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et échéances contractuelles
• Conseiller et informer les employés et managers sur les politiques, procédures et pratiques RH
• Veiller à l’application des politiques RH, du règlement intérieur et de la législation sociale en vigueur
• Garantir la confidentialité, la sécurité et la mise à jour des dossiers du personnel
• Coordonner la logistique des formations, ateliers, activités de développement du personnel et événements internes
• Produire les tableaux de bord, statistiques et rapports périodiques RH afin d’appuyer la prise de décision
• Contribuer à l’administration et à l’optimisation du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)
• Appuyer le Manager RH dans la planification des effectifs, le suivi des performances RH et l’amélioration continue des processus du département

Compétences

• Bac+3 minimum (Bac+5 souhaité) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel, Droit Social, Gestion ou discipline connexe
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines, dont une expérience significative dans un projet financé par des bailleurs internationaux ou une organisation de grande envergure
• Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, suivi des avantages sociaux, CNPS, CMU et conformité sociale
• Expérience dans l’utilisation d’un SIRH et de logiciels de paie
• Bonne connaissance du droit du travail ivoirien et des pratiques RH applicables aux programmes financés par des partenaires techniques et financiers
• Une expérience au sein d’un programme MCC, MCA ou financé par un bailleur international constituerait un atout
• Sens élevé de l’éthique, de la confidentialité et du service
• Forte capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire
• Esprit d’initiative, rigueur et orientation résultats
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à conseiller les managers et les employés
• Capacité à produire des analyses, tableaux de bord et rapports RH fiables pour appuyer la prise de décision
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
• Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, en particulier Excel
• Expérience pratique d’un SIRH (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Sage RH, TalentSoft, Odoo RH ou équivalent), logiciels de paie et outils de gestion du temps
• Capacité à exploiter les données RH et à produire des reportings selon les standards du MCA-Côte d’Ivoire Régional et de la MCC