Stagiaire achats et moyens generaux (logistique)

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support, une entreprise du secteur agroalimentaire recherche un(e) Stagiaire Achats et Moyens Généraux (Logistique) pour accompagner la gestion quotidienne des approvisionnements, des services généraux et des flux logistiques internes. Le poste s’adresse à un profil titulaire d’un Bac+2 en logistique, achats, gestion commerciale, transport ou toute spécialité équivalente, souhaitant évoluer dans un environnement exigeant où la rigueur, la réactivité et le respect des standards d’hygiène et de qualité sont essentiels. Intégré(e) au sein du service Achats et Moyens Généraux, le/la stagiaire participera au suivi des commandes de fournitures, au contrôle des livraisons, à la gestion des stocks de consommables, ainsi qu’à l’appui logistique des activités de production et d’exploitation. Ce stage constitue une opportunité de développer des compétences concrètes dans un environnement agroalimentaire structuré, avec une forte exposition aux procédures d’achats, à la gestion des prestataires, à la maintenance des moyens généraux et à l’optimisation des flux internes.

• Participer au traitement des demandes d’achats de fournitures, consommables, emballages, pièces de rechange et autres besoins liés aux activités de production et de support
• Contribuer à la consultation des fournisseurs, à la réception des devis et au suivi des commandes selon les procédures internes
• Assurer le suivi des livraisons, la vérification de la conformité quantitative et qualitative des articles reçus, et signaler les écarts constatés
• Appuyer la gestion des stocks de consommables, EPI, produits d’entretien, fournitures de bureau et petits matériels de maintenance
• Participer à l’organisation logistique des mouvements internes de marchandises, matériels et documents entre les différents services et sites
• Contribuer au suivi des prestations des fournisseurs et sous-traitants des moyens généraux : nettoyage, gardiennage, maintenance, transport, carburant, eau, électricité, etc
• Aider à la préparation et au classement des dossiers d’achats, bons de commande, bons de livraison, factures et pièces justificatives
• Participer au suivi des inventaires périodiques des stocks et des immobilisations relevant des moyens généraux
• Appuyer la gestion des besoins en logistique interne pour les équipes opérationnelles, les visites, les réceptions et les événements de l’entreprise
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de sécurité, d’hygiène et de traçabilité propres à l’environnement agroalimentaire
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats, des réceptions, des consommations et des demandes de service
• Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des dossiers au supérieur hiérarchique

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en logistique, achats, transport, gestion commerciale, supply chain, ou domaine équivalent
• Justifier idéalement d’une première expérience de stage ou d’immersion en achats, logistique, approvisionnement ou moyens généraux, de préférence en environnement industriel ou agroalimentaire
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de suivi administratif et de gestion des priorités
• Être rigoureux(se), discret(e), dynamique et capable de travailler sous supervision dans un environnement exigeant
• Avoir un bon sens du service, une aisance relationnelle et un esprit d’équipe
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Excel, Word et Outlook
• Être capable de respecter les procédures internes, les délais et les consignes de sécurité
• Être disponible, ponctuel(le) et motivé(e) pour évoluer dans le secteur agroalimentaire
• Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, avec une préférence pour un profil opérationnel, organisé et attentif aux détails

Connaissances particulières requises

• Connaissance des processus d’achats, de passation de commandes, de réception et de contrôle de conformité des livraisons
• Maîtrise des notions de gestion des stocks, inventaires, seuils d’alerte, suivi des consommables et traçabilité des mouvements
• Compréhension des flux logistiques internes dans une entreprise agroalimentaire : approvisionnement des lignes, circulation des intrants, gestion des emballages et des consommables
• Notions sur les moyens généraux : gestion des services de nettoyage, sécurité, gardiennage, maintenance, carburant, eau, électricité et fournitures diverses
• Capacité à lire et classer des documents administratifs : bons de commande, bons de livraison, factures, bordereaux de réception, fiches de stock
• Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi des tableaux de bord, des commandes, des stocks et des indicateurs de consommation
• Connaissance des exigences d’hygiène, de sécurité et de qualité applicables au secteur agroalimentaire
• Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs : fournisseurs, magasiniers, services de production, maintenance et administration
• Connaissance de base des procédures de contrôle interne et de validation des dépenses liées aux achats et aux moyens généraux

Compétences

• Connaissance des processus d’achats de passation de commandes de réception et de contrôle de conformité des livraisons. Maîtrise des notions de gestion des stocks inventaires seuils d’alerte suivi des consommables et traçabilité des mouvements. Compréhension des flux logistiques internes dans une entreprise agroalimentaire : approvisionnement des lignes circulation des intrants gestion des emballages et des consommables. Notions sur les moyens généraux : gestion des services de nettoyage sécurité gardiennage maintenance carburant eau électricité et fournitures diverses. Capacité à lire et classer des documents administratifs : bons de commande bons de livraison factures bordereaux de réception fiches de stock. Bonne maîtrise d’Excel pour le suivi des tableaux de bord des commandes des stocks et des indicateurs de consommation. Connaissance des exigences d’hygiène de sécurité et de qualité applicables au secteur agroalimentaire. Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs : fournisseurs magasiniers services de production maintenance et administration. Connaissance de base des procédures de contrôle interne et de validation des dépenses liées aux achats et aux moyens généraux