BETA VEG OIL SAS
BOUAKE/KONGODEKRO, Côte d'Ivoire · Publiée le 6 novembre
Stagiaire administratif
ContratStage
LieuBOUAKE/KONGODEKRO, Côte d'Ivoire
ExpérienceUne première expérience de stage ou d'observation en administration est un atout
NiveauTerminale
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 20 novembre 2026.
- Bon point : Débutants acceptés.
- Bon point : Employeur nommé : BETA VEG OIL SAS.
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En bref
Stage d'initiation en administration générale au sein de BETA VEG OIL SAS à Bouaké, ouvert à des candidats de niveau Terminale. Le stagiaire assure l'accueil, le traitement du courrier, l'archivage et la saisie de documents administratifs.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs sous supervision
- Préparer photocopies, scans et copies de documents pour le service
- Appuyer la rédaction de courriers simples, notes internes, bordereaux et formulaires
- Suivre les mouvements de documents et la circulation de l'information au sein du service
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et au rangement du matériel
- Assister dans la préparation des réunions internes : convocations, documents, feuilles de présence
- Mettre à jour des tableaux de suivi administratif simples (présences, courriers, dossiers, archives)
- Respecter les procédures internes de confidentialité, de classement et de gestion documentaire
Profil recherché
- Être titulaire d'un niveau Terminale et d'une attestation de formation en administration générale
- Avoir une bonne présentation et une expression correcte en français, à l'écrit comme à l'oral
- Être rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et capable de respecter les consignes
- Avoir le sens de l'accueil, du service et du travail en équipe
- Être ponctuel(le), assidu(e) et motivé(e) à apprendre
- Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes
Compétences
- Connaissance des tâches courantes de l'administration générale : accueil, classement, archivage, courrier et suivi des dossiers
- Maîtrise des bases du secrétariat et de la bureautique de premier niveau (ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuse)
- Notions de saisie de données et de mise en forme de documents administratifs
- Compréhension des procédures simples de gestion documentaire et de traçabilité des courriers
- Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion
- Maîtrise des bases du classement alphabétique, chronologique et thématique
- Aisance dans l'utilisation du français administratif
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.