CENTRE DE PROTECTION DE LA PETITE ENFANCE D'AGBOVILLE (CPPE)
Agboville · Publiée le 5 novembre
Stagiaire secretaire de direction
ContratStage
LieuAgboville
NiveauBAC+2
Date limite9 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 9 novembre 2026. Ne tarde pas.
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En bref
Stage de qualification en secrétariat de direction au Centre de Protection de la Petite Enfance d'Agboville. Le stagiaire assurera l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et des familles.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents, visiteurs et partenaires
- Rédiger, saisir, classer et archiver courriers, notes de service et comptes rendus
- Participer à la gestion des dossiers des enfants, des familles et du personnel dans le respect de la confidentialité
- Appuyer la Direction dans la planification des rendez-vous, réunions et visites
- Suivre les présences, retards et absences des enfants et des agents
- Préparer les documents pour les réunions pédagogiques et les entretiens avec les parents
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et les registres
- Transmettre les consignes d'hygiène, de sécurité et de bien-être des enfants
- Assister la Direction dans la coordination avec les équipes éducatives et les familles
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Aide maternelle
- Niveau minimum Bac+2
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude professionnelle
- Rigueur, discrétion, ponctualité et bon sens de l'organisation
- Maîtrise du français écrit et oral
- Intérêt pour le secteur de l'éducation et la petite enfance
Compétences
- Techniques de secrétariat de direction : agenda, prise de messages, rédaction administrative
- Outils bureautiques courants : Word, Excel, messagerie, numérisation et archivage
- Connaissance des règles de confidentialité concernant les enfants, les parents et le personnel
- Notions d'hygiène, de sécurité et d'organisation en milieu préscolaire
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.