STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

COLLEGE SAINT MICHEL DE TOULEPLEU N° Ref:GUIG-178638-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONENSEIGNEMENT-FORMATIONEMPLOYÉUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 30 août 2026

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Agent Administratif pour renforcer l’équipe administrative d’un établissement du secteur Enseignement-Formation en Côte d’Ivoire. Sous la supervision du Responsable administratif ou du Secrétariat général, le/la stagiaire participera au traitement quotidien des dossiers administratifs liés aux apprenants, aux formateurs, aux inscriptions, aux convocations, aux courriers et à l’archivage des documents pédagogiques et administratifs. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage concrète au sein d’un environnement éducatif structuré, où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels. Le/la candidat(e) contribuera au bon fonctionnement de l’administration scolaire ou de centre de formation, en appui aux activités de gestion des dossiers élèves/apprenants, de suivi des présences, de classement des pièces, de saisie de données et de coordination avec les différents services internes. Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) titulaire du BAC, idéalement en série ou spécialité compatible avec les fonctions administratives et de secrétariat, et ayant un niveau d’étude Terminale au minimum. Une bonne présentation, une aisance relationnelle et une réelle motivation pour le secteur de l’enseignement-formation sont indispensables.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, apprenants, parents, formateurs et visiteurs de l’établissement
• Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, les notes de service, convocations et documents administratifs
• Participer à la gestion et au classement des dossiers des élèves/apprenants, des formateurs et du personnel administratif
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives dans les registres, tableaux de suivi et outils bureautiques
• Appuyer le suivi des inscriptions, réinscriptions, affectations de salles, listes de présence et convocations aux évaluations ou réunions
• Préparer les documents administratifs courants : attestations, certificats, bordereaux, fiches d’émargement et courriers standards
• Contribuer à l’archivage physique et numérique des pièces administratives et pédagogiques selon les procédures internes
• Assister l’équipe dans la préparation logistique des activités académiques : examens, réunions pédagogiques, conseils, séminaires ou sessions de formation
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat et au respect de la confidentialité des informations relatives aux apprenants et au personnel
• Appuyer toute autre tâche administrative liée au fonctionnement quotidien de l’établissement ou du centre de formation

Profil recherché

• Être titulaire du BAC, idéalement en secrétariat, gestion administrative, sciences humaines, bureautique ou série compatible avec les fonctions administratives
• Avoir un niveau d’étude minimum Terminale avec une bonne maîtrise de la lecture, de l’écriture et du traitement de documents
• Être disponible pour un stage en milieu éducatif / centre de formation
• Avoir une bonne présentation, une attitude professionnelle et un sens élevé de l’accueil
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter la confidentialité des dossiers scolaires et administratifs
• Maîtriser les bases du français écrit et oral ; une bonne expression est requise pour la communication avec les apprenants et les parents
• Être à l’aise avec le travail de bureau et les tâches répétitives de suivi administratif
• Être ponctuel(le), disponible et capable de travailler en équipe dans un environnement éducatif
• Sexe : H/F selon profil, avec priorité aux compétences, à la motivation et à l’aptitude à évoluer dans le secteur de l’enseignement-formation

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases du secrétariat administratif appliqué à un établissement d’enseignement ou de formation
• Connaissance des procédures de gestion des dossiers élèves/apprenants, d’archivage et de classement documentaire
• Bonne utilisation des outils bureautiques de base : Word, Excel, saisie de tableaux, mise en forme de documents
• Capacité à tenir des registres de présence, listes d’émargement, tableaux de suivi et bordereaux administratifs
• Notions en gestion du courrier, rédaction de notes simples, convocations et courriers administratifs
• Compréhension des besoins administratifs liés au cycle de vie de l’apprenant : inscription, réinscription, suivi, attestation, convocation
• Capacité à manipuler des documents pédagogiques et administratifs avec méthode, ordre et confidentialité
• Connaissance des règles de base de l’accueil en milieu scolaire ou en centre de formation
• Maîtrise du français administratif et du vocabulaire courant du secteur Enseignement-Formation
• La connaissance d’un logiciel de gestion scolaire, de base de données ou d’archivage numérique serait un atout

Compétences

• Maîtrise des bases du secrétariat administratif appliqué à un établissement d’enseignement ou de formation
• Connaissance des procédures de gestion des dossiers élèves/apprenants d’archivage et de classement documentaire.Bonne utilisation des outils bureautiques de base : Word Excel saisie de tableaux mise en forme de documents.Capacité à tenir des registres de présence listes d’émargement tableaux de suivi et bordereaux administratifs.Notions en gestion du courrier rédaction de notes simples convocations et courriers administratifs.Compréhension des besoins administratifs liés au cycle de vie de l’apprenant : inscription réinscription suivi attestation convocation.Capacité à manipuler des documents pédagogiques et administratifs avec méthode ordre et confidentialité.Connaissance des règles de base de l’accueil en milieu scolaire ou en centre de formation. Maîtrise du français administratif et du vocabulaire courant du secteur Enseignement-Formation. La connaissance d’un logiciel de gestion scolaire de base de données ou d’archivage numérique serait un atout

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