STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

À propos

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STAGIAIRE AGENT ADMINISTRATIF

N° Ref:KOUM-178403-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONDIVERSAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 4 jours Publié le 23 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une structure évoluant dans le secteur DIVERS recherche un(e) Stagiaire Agent Administratif, rattaché(e) au service administratif, pour appuyer la gestion quotidienne des opérations de bureau, le suivi documentaire et la coordination administrative des activités internes. Ce poste s’adresse à un profil titulaire d’un BTS en assistant administratif, souhaitant mettre en pratique ses acquis dans un environnement professionnel structuré et polyvalent. Le/la stagiaire participera à la bonne tenue des dossiers, à la circulation de l’information, à l’accueil administratif et à l’assistance dans le traitement des courriers, tableaux de suivi, classements et tâches de secrétariat courant. Il/elle contribuera également au respect des procédures internes, à l’organisation des réunions et au support administratif des différents services, dans un contexte de rigueur, de confidentialité et de réactivité.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et orienter les demandes vers les services concernés
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, ainsi que les documents administratifs internes
• Participer au classement, à l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, contrats, correspondances et pièces justificatives
• Préparer les documents administratifs courants : notes, courriers, comptes rendus, formulaires, bordereaux et tableaux de suivi
• Appuyer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous, des réunions et la réservation des salles de réunion
• Contribuer au suivi des fournitures de bureau, à l’inventaire du matériel administratif et aux demandes de réapprovisionnement
• Saisir et mettre à jour les données administratives dans les supports de suivi internes (tableaux Excel, registres, bases de données)
• Assister dans le suivi des dossiers du personnel, des présences, des absences et des pièces administratives liées aux collaborateurs
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services et au respect des procédures administratives internes
• Participer à la préparation logistique et administrative des réunions, ateliers ou événements internes de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en assistant administratif, avec une spécialité en assistant administratif
• Justifier d’un niveau d’étude minimum Bac+2, conformément au profil recherché
• Être disponible pour un stage professionnel et motivé(e) par les métiers de l’administration et du secrétariat
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une aisance relationnelle
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens de la confidentialité
• Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches administratives simultanément
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel, Outlook et la gestion de fichiers numériques
• Sexe : homme ou femme, profil ouvert à toute candidature répondant aux exigences du poste

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif adaptées à une structure évoluant dans le secteur DIVERS
• Bonne connaissance des opérations de classement, d’archivage, de gestion documentaire et de suivi des correspondances
• Capacité à rédiger des courriers administratifs, notes internes, comptes rendus et documents de travail simples et professionnels
• Utilisation courante des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et scanners/imprimantes multifonctions
• Connaissance des tableaux de suivi administratif, des registres de courrier et des outils de reporting de base
• Maîtrise des techniques d’accueil, de filtrage des appels et d’orientation des interlocuteurs
• Notions en gestion des fournitures, suivi des stocks de bureau et appui à la logistique administrative
• Capacité à traiter des données administratives avec précision, confidentialité et sens du détail
• Bonne compréhension des procédures internes, des circuits de validation et du respect des délais administratifs

Compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif adaptées à une structure évoluant dans le secteur DIVERS
• Bonne connaissance des opérations de classement d’archivage de gestion documentaire et de suivi des correspondances.Capacité à rédiger des courriers administratifs notes internes comptes rendus et documents de travail simples et professionnels.Utilisation courante des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et scanners/imprimantes multifonctions.Connaissance des tableaux de suivi administratif des registres de courrier et des outils de reporting de base.Maîtrise des techniques d’accueil de filtrage des appels et d’orientation des interlocuteurs.Notions en gestion des fournitures suivi des stocks de bureau et appui à la logistique administrative.Capacité à traiter des données administratives avec précision confidentialité et sens du détail.Bonne compréhension des procédures internes des circuits de validation et du respect des délais administratifs

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