Entreprise confidentielle
Daoukro, Côte d'Ivoire · Publiée le 3 novembre
Stagiaire agent de bureau
ContratStage
LieuDaoukro, Côte d'Ivoire
NiveauBAC (niveau Terminale)
Date limite9 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 9 novembre 2026. Ne tarde pas.
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En bref
Stage d'agent de bureau au sein du service administratif d'un Collège Moderne à Daoukro, réservé à une candidate titulaire du BAC ou de niveau Terminale. Il s'agit d'accueil, de gestion du courrier, de classement et de saisie de documents administratifs simples.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires
- Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers et registres
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs simples (courriers, notes, tableaux de suivi)
- Participer au suivi des mouvements de documents et à la traçabilité des pièces
- Appuyer la préparation des réunions et la reproduction des documents (photocopie, scan, reliure)
- Tenir les tableaux de présence, listes de diffusion et répertoires
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Profil recherché
- Être de sexe féminin
- Être titulaire du BAC, idéalement dans une spécialité adaptée aux fonctions de bureau ou de secrétariat
- Être âgée de préférence entre 18 et 25 ans
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de ponctualité et d'un bon sens de l'organisation
- Présenter une bonne expression orale et écrite en français
- Savoir travailler sous supervision et respecter les consignes hiérarchiques
Compétences
- Maîtrise de base des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique
- Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire
- Notions de gestion du courrier et de traçabilité des pièces administratives
- Aptitude à manipuler registres, tableaux de suivi, fiches de présence et formulaires
- Connaissance élémentaire de l'environnement administratif ivoirien
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.