Entreprise confidentielle
Daoukro · Publiée le 2 novembre
Stagiaire assistante de direction
ContratStage
LieuDaoukro
NiveauBAC+2 (BTS en Assistanat de Direction)
Date limite6 novembre 2026
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Date limite proche : 6 novembre 2026. Ne tarde pas.
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
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En bref
Stage de stagiaire assistante de direction au sein d'une administration décentralisée basée à Daoukro, rattachée à la Direction Régionale. La stagiaire assistera la direction dans la gestion du secrétariat, le suivi administratif et la coordination des activités internes.
Missions
- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités administratives
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels, courriers et messages destinés à la direction
- Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes rendus et documents administratifs
- Préparer les réunions de direction : convocations, dossiers, supports de présentation, feuilles de présence et suivi des décisions
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs et confidentiels
- Suivre les tâches confiées par la hiérarchie et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais
- Gérer l'accueil physique des visiteurs avec une orientation professionnelle et courtoise
- Coordonner la direction avec les différents services administratifs de la structure
- Mettre à jour les tableaux de suivi, agendas partagés et outils de reporting
- Contribuer à la préparation logistique des déplacements, réunions et événements internes
Profil recherché
- Être de sexe féminin, conformément au profil recherché
- Être titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction (niveau minimum Bac+2)
- Être disponible pour un stage en milieu administratif, avec une forte volonté d'apprentissage
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de réserve professionnelle
- Avoir une excellente présentation et une bonne expression orale et écrite
- Être organisée, rigoureuse, ponctuelle et capable de gérer plusieurs priorités
- Avoir un bon relationnel et une attitude professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques et les bases du secrétariat de direction
- Être immédiatement disponible serait un atout
Compétences
- Maîtrise du secrétariat de direction et des techniques d'assistanat administratif
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Capacité à rédiger courriers administratifs, notes internes, comptes rendus et rapports simples
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et suivi des échéances
- Techniques d'accueil physique et téléphonique en environnement administratif
- Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire
- Notions de communication professionnelle, de discrétion et de gestion des priorités
- Bases du protocole administratif et des usages en environnement de direction
- Bonne orthographe, sens de la synthèse et aisance dans la mise en page de documents
Comment postuler
- Inscription gratuite sur le site de l'Agence Emploi Jeunes (www.agenceemploijeu...) pour accéder aux services
- Date limite de candidature : 6 novembre 2026
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.