STAGIAIRE ARCHIVISTE

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres NEW

STAGIAIRE ARCHIVISTE

N° Ref:KORH-178416-08-2026 STAGE DE QUALIFICATIONINFORMATIQUECADRE SUPÉRIEUR Publié le 23 août 2026

Formation et compétences

BAC+5 Catégorie CADRE SUPÉRIEUR

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de gouvernance documentaire et de gestion des actifs informationnels, notre entreprise du secteur Informatique recherche un(e) Stagiaire Archiviste, titulaire d’un Master 2 en Archivistique, Gestion de l’Information Documentaire, Sciences de l’Information et de la Documentation ou spécialité équivalente. Ce stage s’adresse à un profil de niveau BAC+5 souhaitant évoluer dans un environnement technologique où la maîtrise des flux documentaires, de la traçabilité des données et de la conformité des archives est essentielle. Rattaché(e) aux équipes administratives et support, le/la stagiaire participera à la structuration, au classement, à la numérisation et à la sécurisation des archives physiques et électroniques de l’entreprise. Il/elle contribuera à l’optimisation du cycle de vie des documents, à la mise en place de procédures de conservation et de recherche documentaire, ainsi qu’à l’amélioration de l’accessibilité des informations nécessaires aux activités opérationnelles, techniques et managériales de l’entreprise informatique.

• Participer à l’inventaire, au tri, au classement et à l’indexation des dossiers administratifs, techniques et contractuels liés aux activités informatiques
• Contribuer à la numérisation, au renommage, à l’archivage électronique et à l’organisation des documents dans les référentiels ou GED (Gestion Électronique des Documents)
• Assurer la mise à jour des plans de classement, des tableaux de tri et des durées de conservation des documents selon les procédures internes
• Veiller à la bonne traçabilité des documents entrants et sortants, ainsi qu’au suivi des mouvements de dossiers sensibles
• Participer à la structuration des archives numériques dans le respect des règles de sécurité, de confidentialité et de contrôle d’accès
• Appuyer la recherche, la restitution et la mise à disposition rapide des documents pour les services métiers, techniques et de direction
• Contribuer à l’optimisation des espaces de stockage physique et numérique en appliquant les normes de conservation et d’archivage
• Participer à la création ou à l’amélioration des procédures de gestion documentaire et des bonnes pratiques d’archivage au sein de l’entreprise
• Collaborer avec les équipes IT pour garantir la cohérence entre les archives physiques, les répertoires partagés, les serveurs documentaires et les outils collaboratifs
• Réaliser des contrôles périodiques de conformité documentaire et signaler les anomalies, doublons, fichiers obsolètes ou documents manquants

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5, obligatoirement un Master 2 en Archivistique, Gestion de l’Information Documentaire, Sciences de l’Information et de la Documentation, Documentation Numérique ou spécialité équivalente
• Être disponible pour un stage professionnel dans un environnement d’entreprise du secteur informatique
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de rigueur et de discrétion dans la gestion de documents sensibles et confidentiels
• Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise avec les environnements numériques de classement et d’archivage
• Faire preuve d’un réel intérêt pour la gestion documentaire, la dématérialisation et la conservation des données en contexte informatique
• Être capable de travailler en équipe, de suivre des procédures et de respecter les délais de traitement documentaire
• Sexe : sans distinction, poste ouvert aux candidats de tout sexe répondant au profil requis
• Une première expérience académique ou pratique en archivage, documentation ou gestion électronique des documents serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des principes d’archivistique appliqués aux environnements numériques et hybrides (papier / électronique)
• Bonne connaissance des outils de Gestion Électronique des Documents (GED), des référentiels documentaires et des systèmes de classement numérique
• Capacité à mettre en œuvre un plan de classement, un tableau de gestion et des règles de conservation adaptées aux documents d’une entreprise informatique
• Connaissance des notions de cycle de vie du document, de traçabilité, d’indexation, de métadonnées et de versioning documentaire
• Compréhension des exigences de confidentialité, de sécurité de l’information et de contrôle d’accès aux archives sensibles
• Maîtrise des outils bureautiques avancés, notamment Excel, Word, PDF et solutions de numérisation/archivage
• Connaissance des bonnes pratiques de dématérialisation, de sauvegarde et d’organisation des archives sur serveurs, intranets ou espaces collaboratifs
• Capacité à travailler avec des volumes importants de documents techniques, administratifs, RH, juridiques et contractuels
• Notions de conformité documentaire, d’audit d’archives et de gestion des délais légaux de conservation
• Une sensibilité aux environnements IT, aux outils collaboratifs et à la culture de la donnée constitue un atout majeur

Compétences

• Maîtrise des principes d’archivistique appliqués aux environnements numériques et hybrides (papier / électronique)
• Bonne connaissance des outils de Gestion Électronique des Documents (GED) des référentiels documentaires et des systèmes de classement numérique.Capacité à mettre en œuvre un plan de classement un tableau de gestion et des règles de conservation adaptées aux documents d’une entreprise informatique.Connaissance des notions de cycle de vie du document de traçabilité d’indexation de métadonnées et de versioning documentaire.Compréhension des exigences de confidentialité de sécurité de l’information et de contrôle d’accès aux archives sensibles.Maîtrise des outils bureautiques avancés notamment Excel Word PDF et solutions de numérisation/archivage.Connaissance des bonnes pratiques de dématérialisation de sauvegarde et d’organisation des archives sur serveurs intranets ou espaces collaboratifs.Capacité à travailler avec des volumes importants de documents techniques administratifs RH juridiques et contractuels.Notions de conformité documentaire d’audit d’archives et de gestion des délais légaux de conservation.Une sensibilité aux environnements IT aux outils collaboratifs et à la culture de la donnée constitue un atout majeur

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien STAGIAIRE AUXILIAIRE ET CAISSE EN PHARMACIE \\ \\ NOUVELLE PHARMACIE COLOMBE DE MAN\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION Stagiaire Sage femme \\ \\ CLINIQUE SAINT VINCENT DU FOYER\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION RECEPTIONNISTE \\ \\ HOTEL L'ETOILE DU BONHEUR\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIARE AGRO-FORESTIER \\ \\ AGRO MOYE IVOIRE SERVICE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION