Stagiaire Archiviste

À propos

L’ International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves au monde, en contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des personnes touchées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations internationales non gouvernementales humanitaires (ONGI) au monde. Présente dans plus de 40 pays et 29 villes aux États-Unis, elle aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC produisent un impact durable en contribuant à restaurer la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes. Si vous êtes animé(e) par la recherche de solutions et souhaitez contribuer activement au changement, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde et construire un avenir meilleur.

Missions

Sous la supervision de l’assistante archiviste, le stagiaire archiviste apportera un soutien à l’équipe IRC de la coordination de Bamako pour le bon fonctionnement du système d’archivage mis en œuvre dans la coordination de Bamako. Pour atteindre ses objectifs, l’archiviste a pour rôle de donner l’appui technique, dans le respect des règles et procédures financières de l’International Rescue Committee ( IRC ) au Mali. Il devra s’assurer que les archives soient classées conformément au système d’archivage retenu par IRC.

• Archivage électronique : mise à jour des pièces justificatives de Bamako et des bases sur Box dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ en suivant le modèle d’archivage exigé par les bailleurs ECHO/BMZ
• S’assurer de l’exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces
• Avoir une collaboration étroite avec les départements RH, LOGISTIQUE, FINANCE pour l’obtention des documents demandés
• Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits
• Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur

Compétences

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles
• Maitrise complète de l’outil informatique
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Travail en équipe et facilitation des solutions
• Capacité de communiquer efficacement, écrit et verbalement, en français avec le personnel du programme, la direction et les employés supports
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles. Exigences du poste Éducation BAC + 2 en comptabilité, finances, documentaliste ou tout diplôme équivalent. Langues
• Excellent niveau de français écrit et oral
• Bonne connaissance de l’anglais est un atout. Normes de conduite professionnelle L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way – Code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l' IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore. L'égalité des sexes L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien. Environnement de travail L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur

Comment postuler

Les candidatures se font en ligne via le lien de candidature de l’IRC.