DIVINE FINANCE INTERNATIONALE
Angré 7ème tranche, Côte d'Ivoire · Publiée le 27 octobre
Stagiaire assistant administrative
ContratStage
LieuAngré 7ème tranche, Côte d'Ivoire
NiveauBAC+3
Date limite11 novembre 2026
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En bref
Stage de qualification en administration (cadre moyen) au sein de Divine Finance Internationale, à Angré (Côte d'Ivoire). Le stagiaire appuie la gestion administrative quotidienne : courrier, classement, suivi documentaire et coordination interne.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs
- Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier entrant et sortant
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et bases documentaires
- Appuyer la rédaction de courriers, notes de service, comptes rendus et convocations
- Participer au suivi des agendas, rendez-vous, réunions et échéances administratives
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des besoins logistiques
- Aider au contrôle de conformité des pièces administratives
- Saisir et mettre à jour les données dans les tableaux de suivi
- Assister la hiérarchie dans la préparation de rapports, tableaux de bord et états de synthèse
- Veiller au respect de la confidentialité des informations sensibles
Profil recherché
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+4 en administration, gestion, secrétariat de direction ou domaine équivalent
- Être disponible pour un stage en administration et motivé par l'apprentissage des procédures
- Être de nationalité ivoirienne ou résider en Côte d'Ivoire
- Poste ouvert aux candidats des deux sexes
- Avoir un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais
- Faire preuve de discrétion, de courtoisie et de professionnalisme
- Savoir travailler sous supervision, en équipe et gérer plusieurs tâches à la fois
Compétences
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage physique et numérique
- Capacité à rédiger des documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi
- Connaissance des circuits de validation et de gestion du courrier en entreprise
- Notions en gestion des agendas et organisation de réunions
- Bonne expression écrite et orale en français professionnel
Comment postuler
- Date limite de candidature : 11 novembre 2026
- Inscription sur le site de l'Agence Emploi Jeunes, service gratuit
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.