Entreprise confidentielle
Korhogo, Côte d'Ivoire · Publiée le 27 octobre
Stagiaire secretaire medicale
ContratStage
LieuKorhogo, Côte d'Ivoire
ExpérienceUne première expérience de stage ou d'immersion en secrétariat ou administration médicale est un atout
NiveauBTS en Adjoint administratif (Bac+2)
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En bref
Stage de qualification en administration médicale à Korhogo (Côte d'Ivoire) : accueil des patients, gestion des dossiers médicaux et suivi des rendez-vous. Le poste est réservé à un candidat titulaire d'un BTS d'adjoint administratif (Bac+2).
Missions
- Accueillir les patients physiquement et par téléphone, les orienter et recueillir leurs informations administratives
- Créer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs
- Gérer l'enregistrement des consultations, examens, rendez-vous et réorientations
- Saisir et vérifier les informations dans les logiciels de gestion médicale et les tableaux de suivi
- Préparer les documents administratifs (certificats, convocations, comptes rendus)
- Assurer le suivi des appels, messages et courriers du secrétariat médical
- Assurer la coordination entre patients, médecins, infirmiers et services administratifs
- Veiller à la confidentialité des données médicales et au secret professionnel
- Contribuer à l'organisation du planning des consultations et à la gestion des flux de patients
Profil recherché
- BTS en Adjoint administratif, niveau Bac+2 minimum
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude professionnelle
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook)
- Sens de la communication, de l'écoute et du service au patient
- Disponible, ponctuel(le) et capable de travailler en équipe
Compétences
- Techniques de secrétariat médical : accueil, orientation, prise de rendez-vous, gestion des appels
- Gestion documentaire en milieu médical : classement, archivage, sécurisation des dossiers
- Utilisation des logiciels de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de saisie administrative
- Règles de confidentialité, secret médical et protection des données des patients
- Notions de terminologie médicale et de vocabulaire administratif de la santé
- Gestion d'un standard téléphonique et transmission fiable des informations
- Connaissance des circuits de documents entre secrétariat, médecins, infirmiers et administration
- Rigueur dans la saisie, la tenue des registres et le suivi des plannings médicaux
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.