Stagiaire assistant comptable

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif et financier, un établissement du secteur de l’Éducation, spécialisé dans l’Enseignement, recrute un(e) Stagiaire Assistant Comptable. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la stagiaire participera au suivi comptable et budgétaire des activités de l’établissement, en appui aux opérations liées aux frais de scolarité, aux règlements fournisseurs, à la gestion des pièces justificatives et au rapprochement des comptes. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Comptabilité et Gestion, ou d’une spécialité équivalente, souhaitant développer une première expérience dans un environnement scolaire ou académique. Le/la Stagiaire Assistant Comptable contribuera à la bonne tenue des opérations courantes, au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations financières nécessaires au pilotage de l’établissement.

• Participer à la saisie et à la mise à jour des écritures comptables liées aux opérations courantes de l’établissement scolaire
• Contrôler, classer et archiver les pièces comptables : reçus de frais de scolarité, factures fournisseurs, bons de commande, bordereaux de caisse et justificatifs de dépenses
• Contribuer au suivi des encaissements des frais de scolarité, des inscriptions, des réinscriptions et des autres recettes liées aux activités pédagogiques et administratives
• Appuyer le rapprochement entre les encaissements enregistrés, les quittances émises et les mouvements bancaires ou de caisse
• Participer au suivi des règlements fournisseurs et prestataires intervenant dans le fonctionnement de l’établissement (fournitures scolaires, entretien, transport, restauration, etc.)
• Aider à la préparation des états de caisse, des journaux comptables et des tableaux de suivi budgétaire mensuels
• Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation par le responsable comptable ou la Direction Administrative et Financière
• Contribuer au suivi des dépenses par centre de coût ou par activité, selon l’organisation interne de l’établissement
• Participer à la préparation des dossiers de clôture périodique et aux travaux de fin de mois
• Apporter un appui administratif dans la gestion des documents financiers destinés à la direction, aux auditeurs internes ou aux contrôles externes
• Respecter les procédures de confidentialité liées aux données financières des élèves, des parents et des partenaires de l’établissement
• Exécuter toute autre tâche comptable ou administrative en lien avec le bon fonctionnement du service financier

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Comptabilité et Gestion, BTS Comptabilité, BTS Finance-Comptabilité ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’un niveau d’étude minimum Bac+2, conformément aux exigences du poste
• Être disponible pour un stage professionnel dans un établissement du secteur Éducation / Enseignement
• Avoir une bonne présentation, un sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais de traitement des documents comptables
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à un environnement éducatif impliquant la gestion des frais scolaires et des relations avec les parents d’élèves
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Excel et Word
• Être de sexe masculin ou féminin ; le poste est ouvert à toutes les personnes répondant au profil
• Avoir un esprit d’équipe, une bonne communication et un sens du service
• Une première expérience en comptabilité, en gestion administrative scolaire ou en caisse serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale : enregistrement des pièces, lettrage, suivi des comptes, classement et archivage
• Connaissance du traitement des opérations de caisse, des encaissements de frais de scolarité et des reçus/quittances
• Bonne compréhension du suivi budgétaire dans un établissement d’enseignement : dépenses pédagogiques, charges de fonctionnement, frais de services et achats de fournitures
• Capacité à effectuer un rapprochement bancaire simple et à contrôler la cohérence entre caisse, banque et journaux comptables
• Connaissance des documents administratifs et financiers utilisés dans le secteur éducatif : factures, bordereaux, états de paiement, fiches de suivi, tableaux de recouvrement
• Maîtrise d’Excel pour le suivi des recettes, des dépenses et la production de tableaux de bord simples
• Connaissance des règles de confidentialité relatives aux informations financières des apprenants et des familles
• Notions en gestion des fournisseurs, suivi des engagements et contrôle des pièces justificatives
• Capacité à travailler avec des logiciels de gestion comptable ou de gestion scolaire serait un atout
• Compréhension des procédures internes d’un établissement d’enseignement privé ou public-privé en matière de contrôle et de validation des dépenses

Compétences

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale : enregistrement des pièces lettrage suivi des comptes classement et archivage. Connaissance du traitement des opérations de caisse des encaissements de frais de scolarité et des reçus/quittances. Bonne compréhension du suivi budgétaire dans un établissement d’enseignement : dépenses pédagogiques charges de fonctionnement frais de services et achats de fournitures. Capacité à effectuer un rapprochement bancaire simple et à contrôler la cohérence entre caisse banque et journaux comptables. Connaissance des documents administratifs et financiers utilisés dans le secteur éducatif : factures bordereaux états de paiement fiches de suivi tableaux de recouvrement. Maîtrise d’Excel pour le suivi des recettes des dépenses et la production de tableaux de bord simples. Connaissance des règles de confidentialité relatives aux informations financières des apprenants et des familles
• Notions en gestion des fournisseurs suivi des engagements et contrôle des pièces justificatives. Capacité à travailler avec des logiciels de gestion comptable ou de gestion scolaire serait un atout
• Compréhension des procédures internes d’un établissement d’enseignement privé ou public-privé en matière de contrôle et de validation des dépenses