STAGIAIRE ASSISTANT CONSEILLER EN INSERTION PROFESSIONNELLE

Expérience

6 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif d’accompagnement social et administratif, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Conseiller en Insertion Professionnelle pour appuyer les activités d’accueil, d’orientation et de suivi des usagers. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif où la qualité de service, la rigueur dans le traitement des dossiers et la confidentialité des informations sont essentielles. Le/la stagiaire participera à l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi ou de formation, en lien avec les procédures internes de l’administration et les outils de suivi des parcours d’insertion. Ce stage est destiné à un(e) candidat(e) titulaire du BAC, de préférence en série littéraire, gestion administrative ou équivalent, avec un niveau d’étude Terminale ou Bac validé, souhaitant développer des compétences pratiques dans le domaine de l’insertion professionnelle et de l’administration. Il/elle travaillera sous la supervision du conseiller en insertion professionnelle afin de contribuer à l’information du public, à la préparation des entretiens, à la mise à jour des bases de données et au suivi administratif des bénéficiaires.

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur les dispositifs d’insertion professionnelle, les opportunités de formation et les démarches administratives associées
• Participer à la réception, au classement et à l’archivage des dossiers de candidature, des fiches d’inscription et des pièces administratives des bénéficiaires
• Appuyer le conseiller en insertion professionnelle dans la préparation des entretiens individuels et la collecte des informations de profil
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi, des bases de données et des registres administratifs liés aux parcours d’insertion
• Aider à la rédaction de courriers, convocations, comptes rendus simples et fiches de synthèse destinés au service administratif
• Participer à la diffusion des offres de stage, d’emploi, d’apprentissage ou de formation auprès du public cible
• Assister dans l’organisation logistique des séances d’information, ateliers d’orientation, sessions de coaching ou permanences administratives
• Veiller à la bonne tenue des documents administratifs, à la confidentialité des données et au respect des procédures internes
• Accompagner les demandeurs dans leur recherche d'emploi
• Accompagner les jeunes dans l'élaboration des business plans
• Soumettre les projets en ligne

Profil recherché

• Être titulaire du BAC et plus (BTS, LICENCE ET MASTER)
• Formation ou intérêt marqué pour l’administration, l’accueil, l’orientation ou l’insertion professionnelle
• Être disponible pour un stage à temps plein selon les horaires du service administratif
• Bonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle avec un public diversifié
• Capacité à travailler avec méthode, discrétion et respect de la confidentialité des dossiers
• Maîtrise du français écrit et oral indispensable
• Être organisé(e), ponctuel(le), motivé(e) et capable de suivre des consignes administratives précises
• Sexe : Femme ou Homme, sans distinction, selon les besoins du poste

Connaissances particulières requises

• Connaissance de base des procédures administratives de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word, Excel, Outlook et saisie de données
• Notions sur les dispositifs d’insertion professionnelle, d’orientation, d’accompagnement des demandeurs d’emploi et d’intermédiation emploi-formation
• Capacité à remplir des fiches de suivi, registres d’accueil, formulaires administratifs et tableaux de bord simples
• Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données et de gestion des informations personnelles
• Compréhension des circuits de validation et de transmission des documents dans une structure administrative
• Aptitude à effectuer un accueil physique et téléphonique de qualité dans un cadre institutionnel ou administratif

Compétences

• Connaissance de base des procédures administratives de classement d’archivage et de gestion documentaire. Maîtrise des outils bureautiques de base : Microsoft Word Excel Outlook et saisie de données. Notions sur les dispositifs d’insertion professionnelle d’orientation d’accompagnement des demandeurs d’emploi et d’intermédiation emploi-formation. Capacité à remplir des fiches de suivi registres d’accueil formulaires administratifs et tableaux de bord simples. Connaissance des règles de confidentialité de protection des données et de gestion des informations personnelles. Compréhension des circuits de validation et de transmission des documents dans une structure administrative
• Aptitude à effectuer un accueil physique et téléphonique de qualité dans un cadre institutionnel ou administratif