Stagiaire Assistant(e) de Direction
L’offre en détail
Stagiaire Assistant(e) de Direction
Entreprise : PME Consulting Group
À propos
PME Consulting Group, cabinet d’appui en insertion professionnelle, spécialisé en recrutement et pré-sélection pour le compte des TPE et PME, recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour un laboratoire spécialisé dans l’analyse agroalimentaire. Ce poste inclut une recommandation de profil optimisé suite à votre évaluation. Saisissez cette opportunité pour intégrer un laboratoire dynamique et développer vos compétences polyvalentes au cœur des activités stratégiques d’une structure technique et scientifique. 🎯
Missions
Gestion administrative et organisationnelle Assurer la gestion de l’agenda de la direction (planification de rendez-vous clients, réunions internes, déplacements professionnels). Préparer et mettre en forme les documents stratégiques (présentations, rapports d’activité, comptes-rendus). Gérer le courrier électronique et postal, et assurer le classement numérique des documents sensibles. Support opérationnel à la direction Organiser et coordonner les réunions de direction et les rendez-vous avec les clients (logistique, supports, prise de notes). Assurer la liaison entre la direction, les équipes techniques (laboratoire) et les partenaires externes (clients, fournisseurs, autorités). Participer à la préparation des dossiers stratégiques (dossiers clients, rapports d’analyses, certifications). Communication et accueil Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Rédiger et relire les communications officielles (courriers, e-mails, notes de service). Contribuer à la préparation et à l’organisation d’événements professionnels (séminaires, réunions clients). Gestion des projets et reporting Contribuer au suivi de projets spécifiques confiés par la direction (tableaux de bord, mise à jour des échéances). Élaborer des rapports périodiques sur l’avancement des activités et des dossiers en cours. Participer à l’amélioration des processus administratifs et à la digitalisation des outils. ✅
Compétences
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Connaissance des outils de gestion de projet et de communication collaborative. Capacité à synthétiser des informations et à rédiger des documents professionnels. Excellente maîtrise du français écrit et oral ; notions d’anglais (un atout). Qualités personnelles Rigueur extrême, discrétion professionnelle et sens de l’organisation. Adaptabilité, réactivité et capacité à gérer les priorités. Aisance relationnelle et sens du service client. Polyvalence et esprit d’initiative. Expérience : une première expérience dans un rôle similaire est un atout. ⭐ Services d’accompagnement PME Consulting Group Notre processus vise à accompagner les profils étudiants ou expérimentés en recherche de stage ou d’emploi, ainsi que les TPE et PME dans leur recherche de talents, tout en vous offrant une opportunité de développement professionnel. Ce poste inclut une évaluation de votre projet professionnel, une optimisation de votre profil candidat et une recommandation directe à l’entreprise partenaire. Nous offrons également un suivi et un accompagnement complet pour maximiser vos chances de réussite : Optimisation de CV et profil candidat (obligatoire). Coaching pour entretiens professionnels (en option). Mise en relation primaire ou expresse avec les entreprises partenaires (en option). Formations pratiques métiers (en option). 📩 Comment postuler Envoyez votre CV par e-mail. Adresse du cabinet : Abidjan, Cocody – Riviera Palmeraie. Postuler par mail ⏳ Date limite : 15/09/2026 🚨 ATTENTION AUX ARNAQUES ! Ne payez jamais pour obtenir un emploi. ProJobivoire ne demande jamais d'argent aux candidats.
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- Ton score de compatibilité
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