STAGIAIRE ASSISTANT GESTIONNAIRE EN FINANCES COMPTABILITE ET EN GESTION DES ENTREPRISES

À propos

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STAGIAIRE ASSISTANT GESTIONNAIRE EN FINANCES COMPTABILITE ET EN GESTION DES ENTREPRISES

MINISTERE DE L'ECONOMIE DES FINANCES ET DU BUDGET/ DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES N° Ref:KOUM-179517-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 23 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration des ressources humaines, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Gestionnaire en Finances, Comptabilité et en Gestion des Entreprises, de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines. Le poste s’inscrit au sein du département Administration/Ressources Humaines et vise à accompagner les activités de suivi administratif, de traitement des données RH, de classement et de contrôle des pièces liées à la gestion du personnel et aux opérations internes de l’entreprise. Le ou la stagiaire participera à l’optimisation des processus administratifs, au suivi des dossiers du personnel, à la préparation des documents de gestion, ainsi qu’à l’appui des tâches de base en finances et comptabilité liées à l’administration RH. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique dans un environnement professionnel structuré, avec une forte exposition aux outils de gestion, aux procédures internes et aux exigences de confidentialité propres au secteur de l’administration des ressources humaines en Côte d’Ivoire.

• Assurer l’appui administratif au service des Ressources Humaines dans le traitement et le suivi des dossiers du personnel
• Participer à la saisie, au classement et à l’archivage des documents administratifs, contractuels et comptables liés aux salariés
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi RH : effectifs, présences, absences, congés et mouvements du personnel
• Appuyer la préparation des pièces justificatives pour les opérations de paie, de remboursement et de suivi budgétaire interne
• Vérifier la conformité formelle des documents administratifs et financiers transmis au service RH
• Participer au suivi des demandes du personnel et à la circulation des informations entre les différents services
• Assister dans la préparation des rapports administratifs et des états de synthèse liés à la gestion des ressources humaines
• Contribuer à l’organisation et à la tenue à jour des bases de données du personnel
• Appuyer le suivi des procédures internes relatives à la gestion des congés, absences, attestations et courriers administratifs
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de support confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités RH

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Avoir une bonne maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et à l’organisation des dossiers RH
• Être à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie professionnelle
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations du personnel
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la méthode et du respect des délais
• Être capable de travailler en équipe et de communiquer avec courtoisie avec les collaborateurs et les responsables
• Être disponible, dynamique et motivé(e) pour apprendre les pratiques de gestion RH en entreprise
• Sexe : Homme ou Femme
• Une première expérience de stage en administration, ressources humaines ou gestion est un atout

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance des principes de base de la gestion administrative des ressources humaines
• Maîtrise du classement, de l’archivage et du suivi documentaire des dossiers du personnel
• Notions en gestion des présences, absences, congés et mouvements du personnel
• Connaissances de base en suivi des pièces comptables et administratives liées à la paie et aux charges du personnel
• Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux RH, listes de présence et états de contrôle
• Bonne compréhension des procédures internes de validation, de transmission et de conservation des documents
• Connaissance des fondamentaux de la gestion des entreprises appliqués au support administratif
• Maîtrise des outils de bureautique et aisance avec les environnements de travail numériques
• Capacité à respecter les règles de confidentialité, de traçabilité et de conformité administrative

Compétences

• Bonne connaissance des principes de base de la gestion administrative des ressources humaines
• Maîtrise du classement de l’archivage et du suivi documentaire des dossiers du personnel.Notions en gestion des présences absences congés et mouvements du personnel.Connaissances de base en suivi des pièces comptables et administratives liées à la paie et aux charges du personnel. Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux RH listes de présence et états de contrôle.Bonne compréhension des procédures internes de validation de transmission et de conservation des documents.Connaissance des fondamentaux de la gestion des entreprises appliqués au support administratif. Maîtrise des outils de bureautique et aisance avec les environnements de travail numériques. Capacité à respecter les règles de confidentialité de traçabilité et de conformité administrative

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À propos

ADMINISTRATION GENERALE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES STAGIAIRE ASSISTANT GESTIONNAIRE EN FINANCES COMPTABILITE ET EN GESTION DES ENTREPRISES MINISTERE DE L'ECONOMIE DES FINANCES ET DU BUDGET/ DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Expire le 30 septembre 2026 Se connecter pour postuler