STAGIAIRE ASSISTANT GESTIONNAIRE EN INFORMATIQUE

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STAGIAIRE ASSISTANT GESTIONNAIRE EN INFORMATIQUE

MINISTERE DE L'ECONOMIE DES FINANCES ET DU BUDGET/ DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES N° Ref:KOUM-179519-09-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 6 jours Publié le 23 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service Administration et Ressources Humaines, notre structure basée en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Assistant Gestionnaire en Informatique pour appuyer la gestion quotidienne des outils numériques, du support utilisateur et du suivi administratif lié aux ressources humaines. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, avec une bonne aisance informatique et un intérêt marqué pour la digitalisation des processus RH et administratifs. Sous la supervision du Responsable RH et/ou du Gestionnaire Informatique, le/la stagiaire participera à l’administration des données du personnel, à la mise à jour des fichiers RH, au support de premier niveau sur les outils bureautiques et applicatifs, ainsi qu’à l’optimisation de l’archivage numérique. Il s’agit d’une opportunité d’apprentissage concrète dans un environnement administratif structuré, avec une exposition aux outils de gestion RH, à la confidentialité des données et aux bonnes pratiques de traitement de l’information.

• Assister à la gestion et à la mise à jour des bases de données du personnel (entrées, sorties, affectations, absences, congés, dossiers salariés)
• Participer à la numérisation, au classement et à l’archivage électronique des dossiers administratifs et RH
• Apporter un support de premier niveau aux utilisateurs sur les outils bureautiques, messagerie professionnelle et applications internes liées à la gestion RH
• Contribuer à la saisie, au contrôle et à la consolidation des données RH dans les fichiers de suivi et tableaux de bord
• Aider à la préparation des documents administratifs : attestations, courriers, fiches de suivi, états récapitulatifs et rapports simples
• Vérifier la cohérence des informations saisies et signaler les anomalies ou doublons dans les fichiers de gestion
• Participer au suivi des équipements informatiques affectés au service administratif et RH (inventaire, affectation, mise à jour des états)
• Appuyer la gestion des demandes internes liées aux outils numériques, aux accès utilisateurs et aux mots de passe, selon les procédures en vigueur
• Contribuer à la sécurisation et à la confidentialité des données du personnel conformément aux règles internes
• Participer à l’amélioration continue des processus de traitement et de circulation de l’information au sein du service RH

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Une spécialité en Ressources Humaines est exigée
• Être à la recherche d’un stage de perfectionnement ou de validation de compétences dans un environnement administratif et RH
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité des informations RH
• Bonne capacité d’écoute, esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à traiter des données avec précision et à respecter les délais
• Bonne présentation, courtoisie et professionnalisme dans les échanges internes
• Être dynamique, motivé(e) et disposé(e) à apprendre dans un cadre structuré
• Sexe : H/F (poste ouvert aux candidats des deux sexes)

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des fondamentaux de l’administration des ressources humaines : gestion du personnel, dossiers salariés, absences, congés et suivi administratif
• Bonne connaissance de la saisie, du contrôle et de l’archivage des données RH, y compris l’archivage numérique
• Utilisation avancée d’Excel pour les tableaux de suivi, les listes nominatives, les pointages et les états récapitulatifs
• Connaissance des outils de gestion documentaire et de numérisation des dossiers administratifs
• Notions en support informatique de base : gestion des accès, maintenance de premier niveau, assistance utilisateur simple
• Compréhension des règles de confidentialité, de protection des données du personnel et de discrétion professionnelle
• Capacité à travailler avec des logiciels de gestion RH, ERP ou applications internes de suivi administratif
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative : courriers, notes, comptes rendus et attestations
• Connaissance des procédures de classement, de référencement et de suivi des documents RH
• Familiarité avec les outils de communication professionnelle et la gestion des boîtes mail de service

Compétences

• Maîtrise des fondamentaux de l’administration des ressources humaines : gestion du personnel dossiers salariés absences congés et suivi administratif.Bonne connaissance de la saisie du contrôle et de l’archivage des données RH y compris l’archivage numérique.Utilisation avancée d’Excel pour les tableaux de suivi les listes nominatives les pointages et les états récapitulatifs.Connaissance des outils de gestion documentaire et de numérisation des dossiers administratifs. Notions en support informatique de base : gestion des accès maintenance de premier niveau assistance utilisateur simple.Compréhension des règles de confidentialité de protection des données du personnel et de discrétion professionnelle.Capacité à travailler avec des logiciels de gestion RH ERP ou applications internes de suivi administratif.Bonne maîtrise de la rédaction administrative : courriers notes comptes rendus et attestations.Connaissance des procédures de classement de référencement et de suivi des documents RH.Familiarité avec les outils de communication professionnelle et la gestion des boîtes mail de service

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À propos

ADMINISTRATION GENERALE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES STAGIAIRE ASSISTANT GESTIONNAIRE EN INFORMATIQUE MINISTERE DE L'ECONOMIE DES FINANCES ET DU BUDGET/ DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Expire le 30 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer