Stagiaire assistant juridique

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+4 Catégorie CADRE SUPÉRIEUR

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif juridique et de la conformité de ses activités, un établissement du secteur Enseignement-Formation basé en Côte d’Ivoire recrute un(e) Stagiaire Assistant Juridique. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, le/la stagiaire participera à l’appui juridique des activités académiques, contractuelles, administratives et réglementaires de l’institution, en veillant au respect des normes applicables aux établissements de formation et d’enseignement. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau Bac+4, titulaire au minimum d’un Master 1 en Droit, idéalement avec une spécialisation en droit des affaires, droit privé, droit du travail, droit des contrats ou droit de l’éducation. Le poste offre une opportunité concrète de développer des compétences en veille juridique, rédaction d’actes, gestion documentaire, suivi des conventions de partenariat, et accompagnement des procédures internes liées à la vie de l’établissement. Le/la Stagiaire Assistant Juridique contribuera également à la sécurisation des relations avec les apprenants, le personnel, les prestataires et les partenaires institutionnels, dans un environnement exigeant, structuré et orienté qualité. Ce poste est ouvert à toute personne rigoureuse, discrète, méthodique et désireuse d’évoluer dans le domaine juridique appliqué au secteur de l’enseignement et de la formation.

• Assister la Direction Juridique dans la rédaction, la relecture et la mise en forme des contrats, conventions de stage, accords de partenariat, protocoles et courriers à portée juridique
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers juridiques liés aux apprenants, au personnel enseignant et administratif, ainsi qu’aux prestataires de services
• Contribuer à la veille juridique et réglementaire relative au secteur de l’enseignement-formation en Côte d’Ivoire, notamment sur les textes encadrant les établissements privés de formation, les relations de travail et les obligations contractuelles
• Aider à la préparation des dossiers de conformité administrative, des pièces justificatives et des documents nécessaires aux contrôles internes ou externes
• Appuyer le suivi des procédures disciplinaires, des réclamations, des contentieux précontentieux et des litiges éventuels en lien avec les activités de l’établissement
• Participer à l’archivage, à la classification et à la sécurisation des documents juridiques et administratifs
• Contribuer à la mise à jour des modèles de documents juridiques utilisés par l’établissement : contrats de travail, conventions de stage, autorisations, engagements et notes internes
• Assister dans le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des résiliations et des obligations de conformité des partenaires
• Collaborer avec les différents services pour vérifier la cohérence juridique des procédures internes, règlements intérieurs et supports institutionnels
• Participer à toute autre tâche juridique ou administrative confiée par la hiérarchie dans le cadre du fonctionnement de l’établissement

Profil recherché

• Être titulaire d’un Master 1 en Droit, avec une spécialité en droit des affaires, droit privé, droit du travail, droit des contrats, droit de l’éducation ou domaine connexe
• Avoir un niveau d’étude Bac+4 minimum, conformément au profil recherché
• Être en recherche d’un stage de perfectionnement ou de fin de cycle dans un environnement professionnel structuré
• Avoir une bonne connaissance du cadre juridique applicable aux établissements d’enseignement et de formation en Côte d’Ivoire serait un atout
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation et d’un sens élevé de la confidentialité
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une aisance dans la communication écrite et orale
• Être capable de travailler en équipe et de respecter les délais dans un environnement multi-interlocuteurs
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
• Sexe : indifférent
• Être disponible, ponctuel(le) et disposé(e) à s’adapter aux exigences d’un établissement d’enseignement-formation

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des fondamentaux du droit privé, du droit des contrats, du droit des obligations et du droit du travail appliqués au contexte des établissements de formation
• Connaissance des règles juridiques encadrant les conventions de stage, les contrats de prestation, les contrats de travail et les accords de partenariat académique
• Capacité à analyser, relire et corriger des actes juridiques, notes de service, règlements intérieurs et procédures internes
• Connaissance des notions de conformité réglementaire, de gestion du risque juridique et de sécurisation documentaire
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de suivi des dossiers juridiques et administratifs
• Bonne pratique de la recherche juridique, de la veille normative et de la synthèse de textes légaux et réglementaires
• Compétence dans la rédaction de courriers administratifs et juridiques, comptes rendus et notes de synthèse
• Utilisation avancée des outils bureautiques : traitement de texte, tableurs, gestion électronique de documents et messagerie professionnelle
• Connaissance du fonctionnement administratif et institutionnel d’un établissement d’enseignement-formation serait fortement appréciée
• Capacité à respecter les principes de confidentialité, de déontologie et de protection des données sensibles

Compétences

• Bonne maîtrise des fondamentaux du droit privé du droit des contrats du droit des obligations et du droit du travail appliqués au contexte des établissements de formation. Connaissance des règles juridiques encadrant les conventions de stage les contrats de prestation les contrats de travail et les accords de partenariat académique. Capacité à analyser relire et corriger des actes juridiques notes de service règlements intérieurs et procédures internes. Connaissance des notions de conformité réglementaire de gestion du risque juridique et de sécurisation documentaire. Maîtrise des techniques de classement d’archivage et de suivi des dossiers juridiques et administratifs. Bonne pratique de la recherche juridique de la veille normative et de la synthèse de textes légaux et réglementaires. Compétence dans la rédaction de courriers administratifs et juridiques comptes rendus et notes de synthèse. Utilisation avancée des outils bureautiques : traitement de texte tableurs gestion électronique de documents et messagerie professionnelle. Connaissance du fonctionnement administratif et institutionnel d’un établissement d’enseignement-formation serait fortement appréciée
• Capacité à respecter les principes de confidentialité de déontologie et de protection des données sensibles