MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET DE L'ENTRETIEN ROUTIER
Côte d'Ivoire · Publiée le 6 octobre
Stagiaire assistant RH
ContratStage
LieuCôte d'Ivoire
NiveauBac+2 (BTS en Ressources Humaines ou équivalent)
Date limite13 octobre 2026
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En bref
Stage de qualification en administration RH au sein du ministère des Infrastructures et de l'Entretien Routier en Côte d'Ivoire. Le stagiaire assistera l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel, le suivi des absences et congés, la préparation de la paie et l'appui au recrutement.
Missions
- Assister l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers
- Traiter et suivre les absences, congés, retards et autorisations
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les informations transmises au service paie
- Appuyer le processus de recrutement : tri de CV, convocation des candidats, suivi des entretiens et comptes rendus
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Saisir et mettre à jour les données RH dans les outils de suivi
- Préparer les documents administratifs RH courants : attestations, certificats de travail, convocations, notes de service
- Suivre les visites médicales, contrats, périodes d'essai et échéances administratives
- Classer, numériser et archiver les documents RH conformément aux procédures internes
- Participer au reporting RH et à la production de tableaux de bord
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Ressources Humaines ou diplôme équivalent de niveau Bac+2 en gestion RH, administration du personnel ou domaine connexe
- Bonne connaissance des bases de l'administration RH et des notions de droit du travail appliquées à la gestion du personnel en Côte d'Ivoire
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral, capacité à rédiger des courriers professionnels
- À l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
- Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et bon esprit d'équipe
- Bonne présentation, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
- Disponibilité immédiate ou dans un délai court
Compétences
- Gestion administrative du personnel : dossiers salariés, contrats, avenants, absences, congés et suivi des présences
- Outils de suivi RH : tableaux Excel, bases de données du personnel, registres administratifs et reporting
- Notions de paie : collecte et vérification des éléments variables, suivi des heures, primes, retenues et absences
- Étapes du recrutement : diffusion d'offres, présélection, convocation, entretien et intégration
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels RH/paie courants
- Procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire RH
- Rédaction administrative et communication professionnelle en environnement RH
- Législation sociale et réglementation du travail applicables au contexte ivoirien
- Confidentialité dans le traitement des informations personnelles et données du personnel
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.