MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET DE L'ENTRETIEN ROUTIER
Côte d'Ivoire · Publiée le 6 octobre
Stagiaire assistant RH
ContratStage
LieuCôte d'Ivoire
ExpérienceUne première expérience de stage ou d'appui administratif en ressources humaines serait un atout
NiveauBac+2 (BTS en Ressources Humaines)
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En bref
Stage de validation en administration des ressources humaines au sein du ministère des Infrastructures et de l'Entretien Routier. Le stagiaire assistera à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers salariés et aux opérations RH courantes.
Missions
- Assister à la gestion administrative du personnel : constitution, mise à jour et classement des dossiers individuels des salariés
- Participer au suivi des présences, absences, congés, retards et permissions, et préparer les états de synthèse pour validation
- Contribuer à la préparation des éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés, primes et retenues
- Appuyer la rédaction et le suivi des documents RH : attestations de travail, certificats de stage, contrats, avenants, convocations et courriers administratifs
- Participer au suivi des visites médicales, des périodes d'essai, des fins de contrat et des échéances administratives du personnel
- Assurer l'accueil des collaborateurs et l'orientation des demandes liées aux ressources humaines
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et les outils de suivi du personnel sous supervision
- Contribuer au classement, à l'archivage physique et numérique des documents RH dans le respect de la confidentialité
- Aider à la préparation logistique des entretiens, réunions RH et sessions d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer au suivi des dossiers liés à la discipline, aux sanctions et aux procédures internes
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS en Ressources Humaines, niveau Bac+2
- Disponible pour un stage professionnel en administration des ressources humaines
- Rigoureux, organisé, discret et capable de respecter la confidentialité des informations RH
- Bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication avec les collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et Outlook
- Bonne présentation et esprit d'équipe
- Capable de travailler sous supervision tout en faisant preuve d'autonomie progressive
Compétences
- Connaissance des bases de l'administration du personnel et du suivi des dossiers salariés
- Maîtrise des techniques de classement, archivage et gestion documentaire RH
- Notions en gestion des absences, congés, présences et éléments variables de paie
- Bonne compréhension des documents RH : contrats, avenants, attestations, certificats et courriers administratifs
- Capacité à utiliser Excel pour le suivi des tableaux de bord RH, états de présence et reporting simple
- Connaissance des procédures de confidentialité et de traitement des données du personnel
- Notions de droit du travail et des pratiques RH en entreprise en Côte d'Ivoire
- Aisance avec les outils de gestion administrative et les logiciels de bureautique
- Sens de l'organisation, de la priorisation et du respect des délais administratifs
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.