STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE BILINGUE FRANCAIS-ANGLAIS

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STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE BILINGUE FRANCAIS-ANGLAIS

PROVIDENCE SERVICES EVENTS SAS (PSE) N° Ref:KOUM-179525-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONTRANSPORTAGENT DE MAÎTRISE Publié le 23 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe support, une entreprise évoluant dans le secteur du transport recrute un(e) stagiaire assistante administrative polyvalente bilingue français-anglais. Rattaché(e) à l’administration générale et en lien avec les équipes d’exploitation, de logistique et de service client, le/la stagiaire participera à la gestion quotidienne des tâches administratives liées au suivi des opérations de transport, à la coordination interne et au traitement documentaire. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Assistanat de gestion, Secrétariat de direction, Gestion commerciale ou équivalent, avec un niveau BAC+2. Il/elle devra faire preuve d’une bonne organisation, d’un sens du service et d’une aisance dans la communication bilingue afin d’appuyer efficacement les activités administratives d’une structure de transport, où la réactivité, la rigueur et la maîtrise des documents opérationnels sont essentielles. Ce stage constitue une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique, rythmé par la gestion des dossiers clients, le suivi des plannings de véhicules, la coordination avec les chauffeurs, les exploitants et les partenaires, ainsi que l’appui administratif aux activités de transport routier, de messagerie, de logistique ou de services associés.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires, chauffeurs et fournisseurs de l’entreprise de transport
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs liés aux opérations de transport, aux contrats et aux documents de bord
• Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs en français et en anglais
• Participer au suivi des plannings de départs, arrivées, affectation des véhicules et coordination avec le service exploitation
• Appuyer le traitement des bons de commande, bons de livraison, bordereaux de transport, feuilles de route et autres documents logistiques
• Contribuer au suivi administratif des chauffeurs et du parc roulant : dossiers du personnel roulant, pièces administratives, assurances, visites techniques et échéances diverses
• Effectuer le suivi des appels, réclamations et demandes clients en lien avec les services concernés
• Préparer les réunions internes, prendre des notes et assurer le suivi des actions décidées
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers de suivi administratif et opérationnel
• Participer à la gestion des fournitures de bureau, à l’organisation du secrétariat et au bon fonctionnement quotidien du service
• Assurer la traduction simple et la communication écrite/orale en anglais pour les échanges courants avec certains clients, partenaires ou documents administratifs
• Exécuter toute autre tâche administrative ou de support confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités de transport

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS, idéalement en Assistanat de gestion, Secrétariat de direction, Gestion administrative, Gestion commerciale ou diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le secteur du transport
• Maîtriser parfaitement le français à l’écrit et à l’oral
• Avoir un bon niveau en anglais professionnel, notamment pour la correspondance simple, l’accueil et les échanges courants
• Être organisé(e), méthodique, discret(ète) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Avoir un bon sens du relationnel et de la communication avec des interlocuteurs variés : clients, chauffeurs, exploitants, fournisseurs et partenaires
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de suivi administratif
• Être ponctuel(le), rigoureux(se) et capable de respecter les délais dans un environnement opérationnel
• Avoir une bonne présentation et une attitude professionnelle
• Sexe : Femme ou homme, poste ouvert à toute personne répondant au profil recherché

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance de l’environnement administratif d’une entreprise de transport et de logistique
• Compréhension des documents couramment utilisés dans le transport : bordereaux, feuilles de route, bons de livraison, ordres de mission, fiches de suivi véhicule
• Notions de suivi d’exploitation transport : planification, affectation des véhicules, coordination des courses et gestion des retours
• Maîtrise d’Excel pour la saisie de données, le suivi de tableaux de bord, les plannings et les tableaux de présence ou d’activité
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, notes de service, comptes rendus et messages administratifs en français et en anglais
• Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire
• Aisance dans l’utilisation d’un standard téléphonique, de la messagerie électronique et des outils de communication interne
• Capacité à suivre les échéances administratives liées aux véhicules : assurance, visite technique, carte grise, entretien, autorisations et documents de circulation
• Notions de service client et de traitement des réclamations dans un contexte de transport de marchandises ou de personnes
• Rigueur dans la saisie et la mise à jour des informations administratives et opérationnelles

Compétences

• Bonne connaissance de l’environnement administratif d’une entreprise de transport et de logistique
• Compréhension des documents couramment utilisés dans le transport : bordereaux feuilles de route bons de livraison ordres de mission fiches de suivi véhicule.Notions de suivi d’exploitation transport : planification affectation des véhicules coordination des courses et gestion des retours.Maîtrise d’Excel pour la saisie de données le suivi de tableaux de bord les plannings et les tableaux de présence ou d’activité.Capacité à rédiger des courriers professionnels notes de service comptes rendus et messages administratifs en français et en anglais.Connaissance des techniques de classement d’archivage et de gestion documentaire.Aisance dans l’utilisation d’un standard téléphonique de la messagerie électronique et des outils de communication interne.Capacité à suivre les échéances administratives liées aux véhicules : assurance visite technique carte grise entretien autorisations et documents de circulation.Notions de service client et de traitement des réclamations dans un contexte de transport de marchandises ou de personnes. Rigueur dans la saisie et la mise à jour des informations administratives et opérationnelles

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Secteur d'activité TRANSPORT STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE BILINGUE FRANCAIS-ANGLAIS PROVIDENCE SERVICES EVENTS SAS (PSE) Expire le 23 octobre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Accroche d'attention du chat Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer