Stagiaire Assistante de direction

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Stagiaire Assistante de direction

GOOD FOOD INDUSTRY N° Ref:ADJA-178944-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONINDUSTRIE/CHIMIE/AGRO./ENERGIEAGENT DE MAÎTRISE Publié le 8 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise évoluant dans le secteur de l’agro-alimentaire recherche un(e) Stagiaire Assistante de direction titulaire d’un BTS en Agro-alimentaire. Rattaché(e) à la Direction, vous apporterez un appui opérationnel dans la gestion quotidienne des activités administratives, le suivi des dossiers liés à la production et à la qualité, ainsi que dans la coordination des échanges entre les différents services (production, approvisionnement, qualité, maintenance et logistique). Ce stage constitue une opportunité d’intégrer un environnement industriel exigeant, où la rigueur, la réactivité et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Vous serez amené(e) à contribuer au suivi des plannings, à la préparation de documents de travail, à la rédaction de comptes rendus et au traitement de données liées aux activités agro-alimentaires, dans le respect des procédures internes, des exigences d’hygiène, de sécurité alimentaire et de confidentialité.

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des priorités opérationnelles
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs, techniques et de suivi liés aux activités de production agro-alimentaire
• Rédiger les courriers, notes de service, comptes rendus et tableaux de suivi destinés à la Direction et aux responsables de service
• Assurer le suivi des plannings de réunions, de visites de site, d’audits internes et de points de coordination avec les équipes de production et qualité
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux indicateurs d’activité : approvisionnement, production, qualité, livraisons et stocks
• Contribuer au traitement et à la diffusion des informations entre la Direction, les services techniques et les partenaires externes
• Appuyer la préparation des dossiers administratifs liés aux achats de matières premières, emballages, consommables et équipements de production
• Suivre les correspondances et relances auprès des fournisseurs, prestataires et services internes dans le respect des délais
• Participer à l’organisation logistique des réunions, ateliers, sessions de formation et missions de terrain
• Veiller à la bonne tenue des documents sensibles et au respect de la confidentialité des informations de l’entreprise

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Agro-alimentaire, avec un niveau d’étude minimum Bac+2
• Être un(e) stagiaire motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler dans un environnement industriel structuré
• Avoir une bonne présentation, un sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Être à l’aise dans la communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
• Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Être capable de gérer les priorités, de respecter les délais et de travailler sous supervision
• Sexe : Femme ou Homme, selon le profil recherché, avec une préférence éventuelle pour une candidate si l’organisation du service l’exige
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à un environnement agro-alimentaire soumis à des exigences d’hygiène, de qualité et de production

Connaissances particulières requises

• Bonne connaissance de l’environnement agro-alimentaire et des processus de transformation, conditionnement et distribution
• Compréhension des notions de traçabilité, contrôle qualité, hygiène, sécurité alimentaire et procédures HACCP
• Maîtrise des outils de suivi administratif appliqués à un site de production : tableaux de bord, planning, reporting, archivage
• Capacité à traiter des données liées aux approvisionnements, aux stocks de matières premières et aux consommables industriels
• Connaissance des circuits de validation des documents dans une entreprise industrielle agro-alimentaire
• Aisance dans la rédaction de documents professionnels : notes, comptes rendus, courriers, rapports simples
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des indicateurs, des commandes, des présences et des activités de production
• Notions de base en organisation administrative, gestion documentaire et coordination interservices en milieu industriel

Compétences

• Bonne connaissance de l’environnement agro-alimentaire et des processus de transformation conditionnement et distribution.Compréhension des notions de traçabilité contrôle qualité hygiène sécurité alimentaire et procédures HACCP.Maîtrise des outils de suivi administratif appliqués à un site de production : tableaux de bord planning reporting archivage.Capacité à traiter des données liées aux approvisionnements aux stocks de matières premières et aux consommables industriels.Connaissance des circuits de validation des documents dans une entreprise industrielle agro-alimentaire. Aisance dans la rédaction de documents professionnels : notes comptes rendus courriers rapports simples.Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des indicateurs des commandes des présences et des activités de production.Notions de base en organisation administrative gestion documentaire et coordination interservices en milieu industriel

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À propos

Secteur d'activité AGROALIMENTAIRE Stagiaire Assistante de direction GOOD FOOD INDUSTRY Expire le 22 septembre 2026 Se connecter pour postuler