Stagiaire assistante ressources humaines et communication

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre structure recrute un(e) Stagiaire Assistante Ressources Humaines et Communication pour accompagner la gestion quotidienne des activités RH et la diffusion des informations internes et externes. Rattaché(e) à la Direction Administrative et des Ressources Humaines, le/la stagiaire participera au suivi administratif du personnel, à la préparation des documents RH, ainsi qu’à l’appui des actions de communication institutionnelle. Ce stage s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau BAC+2, souhaitant évoluer dans le secteur de l’administration en Côte d’Ivoire. Le poste offre une immersion professionnelle concrète dans les procédures RH, la gestion documentaire, l’accueil, la rédaction administrative et la communication interne, dans un environnement exigeant, structuré et orienté performance. Le/la stagiaire contribuera à fluidifier les échanges entre les collaborateurs, les responsables hiérarchiques et les partenaires internes, tout en développant des compétences opérationnelles en administration du personnel et en communication d’entreprise.

• Assister l’équipe RH dans la gestion administrative du personnel : constitution, classement et mise à jour des dossiers salariés
• Participer au suivi des présences, absences, congés, permissions et retards du personnel
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié : attestations, notes de service, convocations, courriers et fiches de suivi
• Appuyer le traitement et l’archivage des pièces RH dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications internes : affichages, notes d’information, messages aux collaborateurs, comptes rendus
• Participer à l’organisation logistique des réunions, entretiens, séances d’information et activités RH
• Assister dans la préparation des supports de communication institutionnelle et administrative
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les outils de suivi des effectifs, en collaboration avec le responsable RH
• Participer à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et collaborateurs
• Appuyer les actions de sensibilisation interne relatives aux procédures administratives, aux règles de discipline et à la communication interne
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de communication confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines, Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Communication d’Entreprise ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une bonne présentation, d’un sens de l’accueil et d’une expression orale et écrite correcte en français
• Avoir un intérêt marqué pour les métiers de l’administration, des ressources humaines et de la communication interne
• Être organisé(e), discret(ète), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie et d’un bon sens relationnel dans les échanges professionnels
• Maîtriser les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel, PowerPoint et la messagerie professionnelle
• Être disponible pour un stage de formation et d’apprentissage en environnement administratif
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de sexe féminin ou masculin, avec une préférence éventuelle selon l’organisation interne de l’entreprise, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des bases de l’administration du personnel : dossiers du personnel, suivi des absences, congés, permissions et archivage RH
• Connaissance des procédures de rédaction administrative : courriers, notes de service, comptes rendus, convocations et attestations
• Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des effectifs, tableaux de présence, plannings et indicateurs RH simples
• Capacité à utiliser les outils de communication interne : affichage, diffusion de messages, rédaction de contenus institutionnels simples
• Notions de gestion documentaire et de classement physique et numérique des archives administratives
• Compréhension des principes de confidentialité, de discrétion professionnelle et de traitement sécurisé des informations du personnel
• Connaissance des méthodes d’accueil et de réception dans un environnement administratif structuré
• Capacité à contribuer à la coordination entre les services administratifs, la direction et les collaborateurs
• Maîtrise du français écrit et oral, avec une bonne capacité de synthèse et de reformulation
• La connaissance d’un logiciel RH, d’un outil de gestion électronique des documents ou d’un intranet d’entreprise serait un atout

Compétences

• Maîtrise des bases de l’administration du personnel : dossiers du personnel suivi des absences congés permissions et archivage RH. Connaissance des procédures de rédaction administrative : courriers notes de service comptes rendus convocations et attestations. Bonne utilisation d’Excel pour le suivi des effectifs tableaux de présence plannings et indicateurs RH simples. Capacité à utiliser les outils de communication interne : affichage diffusion de messages rédaction de contenus institutionnels simples. Notions de gestion documentaire et de classement physique et numérique des archives administratives
• Compréhension des principes de confidentialité de discrétion professionnelle et de traitement sécurisé des informations du personnel. Connaissance des méthodes d’accueil et de réception dans un environnement administratif structuré
• Capacité à contribuer à la coordination entre les services administratifs la direction et les collaborateurs. Maîtrise du français écrit et oral avec une bonne capacité de synthèse et de reformulation. La connaissance d’un logiciel RH d’un outil de gestion électronique des documents ou d’un intranet d’entreprise serait un atout