Stagiaire assistante ressources humaines et communication

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistante Ressources Humaines et Communication, titulaire d’un BTS en Ressources Humaines et Communication ou équivalent, pour appuyer les activités administratives liées à la gestion du personnel et à la communication interne/externe. Le poste est destiné à un profil BAC+2, organisé, discret et motivé, souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement d’administration structuré en Côte d’Ivoire. Sous la supervision de la Responsable RH et/ou de la Direction Administrative, la stagiaire participera au suivi des dossiers du personnel, à la préparation des documents administratifs, à la diffusion des informations internes ainsi qu’à l’animation des supports de communication de l’entreprise. Ce stage constitue une opportunité de développer des compétences opérationnelles en gestion administrative RH, en accueil, en communication institutionnelle et en relations internes au sein d’un service administratif.

• Assister le service RH dans la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel
• Participer à la rédaction, au classement et au suivi des documents administratifs RH : attestations, convocations, courriers, notes de service et tableaux de suivi
• Appuyer le suivi des présences, des absences, des congés et des autorisations diverses du personnel
• Contribuer à la préparation administrative des recrutements : tri des CV, convocations, prise de rendez-vous et suivi des candidatures
• Aider à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie
• Participer à la communication interne : diffusion des notes d’information, affichage, mise à jour des supports internes et relais des messages de la Direction
• Contribuer à la rédaction de contenus simples pour les supports de communication de l’entreprise : annonces internes, publications, compte rendus et messages institutionnels
• Appuyer l’organisation logistique et administrative des réunions, entretiens, formations et événements internes
• Assurer le suivi des fournitures de bureau liées au service et signaler les besoins administratifs au supérieur hiérarchique
• Participer au classement, à la numérisation et à l’archivage des documents RH et communication selon les procédures internes
• Collaborer à la mise en forme de tableaux de bord simples et au reporting des activités du service
• Exécuter toute autre tâche administrative compatible avec le profil et confiée par la hiérarchie

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Ressources Humaines et Communication, Assistant de Direction, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Être disponible pour un stage professionnel à temps plein dans un environnement administratif
• Maîtriser les bases de la gestion administrative et du suivi documentaire
• Avoir une bonne présentation, un sens de l’accueil et une excellente expression orale et écrite
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de respect de la hiérarchie
• Être organisée, rigoureuse, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Avoir un réel intérêt pour les métiers des Ressources Humaines et de la Communication en entreprise
• Être capable de travailler en équipe et de s’adapter à un cadre administratif exigeant
• Sexe : Femme ou homme, selon profil, avec une préférence possible pour un(e) candidat(e) présentant une bonne aisance relationnelle et une forte capacité d’adaptation

Connaissances particulières requises

• Connaissance des fondamentaux de l’administration du personnel : dossiers du personnel, suivi des absences, congés, attestations et courriers RH
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Capacité à réaliser des tableaux de suivi, des bases de données simples et des classements administratifs
• Connaissances de base en communication interne et institutionnelle : rédaction de notes, diffusion d’informations et mise en forme de supports
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques de gestion documentaire et d’archivage électronique
• Notions en accueil professionnel, gestion des appels, orientation des visiteurs et relation avec les collaborateurs
• Connaissance des techniques de rédaction administrative et de correspondance professionnelle
• Capacité à préparer et suivre des réunions, convocations et supports de communication interne
• Sens de l’organisation, respect des délais et capacité à traiter des informations confidentielles
• Une connaissance du contexte administratif en Côte d’Ivoire et des pratiques RH en entreprise serait un atout

Compétences

• Connaissance des fondamentaux de l’administration du personnel : dossiers du personnel suivi des absences congés attestations et courriers RH. Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et Outlook. Capacité à réaliser des tableaux de suivi des bases de données simples et des classements administratifs. Connaissances de base en communication interne et institutionnelle : rédaction de notes diffusion d’informations et mise en forme de supports. Aisance dans l’utilisation des outils numériques de gestion documentaire et d’archivage électronique
• Notions en accueil professionnel gestion des appels orientation des visiteurs et relation avec les collaborateurs. Connaissance des techniques de rédaction administrative et de correspondance professionnelle
• Capacité à préparer et suivre des réunions convocations et supports de communication interne. Sens de l’organisation respect des délais et capacité à traiter des informations confidentielles. Une connaissance du contexte administratif en Côte d’Ivoire et des pratiques RH en entreprise serait un atout