STAGIAIRE ASSITANT ADMINISTRATIF-RH

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

SECRETARIAT COMPTABILITE

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et traiter les demandes internes selon les procédures administratives en vigueur
• Participer à la gestion, au classement et à l’archivage des dossiers administratifs et des dossiers du personnel
• Préparer, saisir et mettre en forme les courriers administratifs, notes de service, attestations et documents RH
• Contribuer au suivi des présences, des absences, des congés et des éléments de pointage du personnel
• Appuyer la mise à jour des registres du personnel, bases de données RH et tableaux de bord administratifs
• Participer à la collecte et à la vérification des pièces administratives des collaborateurs (CNI, diplômes, attestations, contrats, etc.)
• Assister dans le suivi des dossiers liés à l’intégration, à la vie du personnel et aux formalités administratives courantes
• Préparer les supports nécessaires aux réunions internes, aux communications administratives et aux opérations de reporting
• Contribuer au traitement du courrier entrant et sortant, ainsi qu’à la diffusion des informations aux services concernés
• Exécuter toute autre tâche administrative ou RH confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Secrétariat ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’un bon niveau de présentation et d’une attitude professionnelle adaptée à un environnement administratif
• Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir un bon sens de la communication, de l’accueil et du service interne
• Être à l’aise dans un environnement de bureau et savoir travailler sous supervision avec méthode
• Maîtriser le français écrit et oral ; la qualité rédactionnelle est fortement appréciée
• Être disponible pour un stage à temps plein selon les besoins du service
• Le poste est ouvert à toute personne répondant au profil, sans exigence de sexe particulière

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Connaissance des bases de l’administration du personnel : dossiers salariés, absences, congés, pointage, attestations et suivi documentaire
• Capacité à effectuer la saisie de données, la mise en page de documents administratifs et le suivi de tableaux de bord RH
• Notions en archivage physique et numérique, classement documentaire et gestion de correspondances administratives
• Compréhension des procédures de traitement du courrier, de circulation de l’information et de rédaction administrative
• Connaissance des principes de confidentialité, de discrétion professionnelle et de respect de la hiérarchie
• Maîtrise des techniques d’accueil, de prise de messages et de gestion des priorités dans un service administratif
• La connaissance des outils de gestion RH ou de paie constitue un atout

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint et Outlook. Connaissance des bases de l’administration du personnel : dossiers salariés absences congés pointage attestations et suivi documentaire. Capacité à effectuer la saisie de données la mise en page de documents administratifs et le suivi de tableaux de bord RH. Notions en archivage physique et numérique classement documentaire et gestion de correspondances administratives. Compréhension des procédures de traitement du courrier de circulation de l’information et de rédaction administrative. Connaissance des principes de confidentialité de discrétion professionnelle et de respect de la hiérarchie. Maîtrise des techniques d’accueil de prise de messages et de gestion des priorités dans un service administratif. La connaissance des outils de gestion RH ou de paie constitue un atout