Entreprise confidentielle
COCODY RIVIERA PALMERAIE · Publiée le 2 novembre
Stagiaire asssistante
ContratStage
LieuCOCODY RIVIERA PALMERAIE
ExpérienceDébutant(e) accepté(e)
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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- À vérifier : Date limite proche : 9 novembre 2026. Ne tarde pas.
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En bref
Stage d'assistante administrative dans un établissement de santé à Cocody, Abidjan. Le/la stagiaire assure l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le classement confidentiel des dossiers médicaux.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs et partenaires
- Orienter les patients vers les services concernés et fournir les premières informations administratives
- Gérer la prise de rendez-vous, la mise à jour des agendas et le suivi des consultations
- Constituer, classer et archiver les dossiers patients dans le respect de la confidentialité
- Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils de gestion
- Préparer les documents administratifs liés aux consultations, examens et facturations
- Assister l'équipe dans la rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de suivi
- Participer au suivi des stocks de fournitures de bureau et de consommables
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les services
- Appuyer la coordination des activités quotidiennes du service
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS (Bac+2) en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou secrétariat médical, ou diplôme équivalent
- Bonne présentation, sens de l'accueil et attitude professionnelle
- Discrétion et rigueur dans la gestion des informations confidentielles
- Organisation, ponctualité, courtoisie et capacité d'adaptation à un rythme soutenu
- Aptitude au travail en équipe avec les personnels médical, paramédical et administratif
- Débutant(e) accepté(e), avec une réelle motivation pour le secteur de la santé
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat appliquées au secteur sanitaire
- Connaissance de la gestion des dossiers patients, du classement médical et de l'archivage confidentiel
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et de la saisie sur logiciels de gestion
- Gestion d'un standard téléphonique, d'un agenda de rendez-vous et des plannings
- Notions de facturation et de suivi documentaire en milieu médical
- Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de tableaux de suivi
Source : Agenceemploijeunes. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.