Stagiaire caissiere

Expérience

3 ans

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative au sein d’un établissement du secteur de l’éducation, nous recherchons un(e) Stagiaire Caissier(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour appuyer la gestion des encaissements liés aux frais de scolarité, aux inscriptions, aux réinscriptions et aux autres prestations scolaires. Le poste s’inscrit dans un environnement d’enseignement où la qualité de l’accueil, la fiabilité des opérations de caisse et la confidentialité des informations des apprenants et des parents sont essentielles. Le(la) candidat(e) évoluera sous la supervision de la hiérarchie administrative et financière de l’établissement. Ce stage constitue une opportunité d’apprentissage pratique pour un(e) jeune titulaire du BAC, niveau Terminale, souhaitant acquérir une première expérience dans la gestion de caisse en milieu scolaire, avec une bonne maîtrise des outils de bureautique, de l’accueil clientèle et des procédures de recouvrement propres au secteur de l’enseignement en Côte d’Ivoire.

• Accueillir les parents, élèves, étudiants et visiteurs au guichet de caisse avec courtoisie et professionnalisme
• Encaisser les frais de scolarité, frais d’inscription, frais de réinscription, frais d’examens et autres paiements liés aux activités de l’établissement
• Émettre les reçus, quittances et bordereaux de paiement conformément aux procédures internes de l’établissement
• Enregistrer avec exactitude les opérations de caisse dans les registres manuels ou le logiciel de gestion scolaire
• Vérifier la conformité des montants perçus avec les grilles tarifaires et les échéanciers de paiement validés par la direction
• Effectuer le suivi des impayés, des acomptes et des régularisations en collaboration avec le service administratif ou financier
• Classer et archiver les pièces justificatives de caisse, les reçus et les états de paiement des apprenants
• Préparer les états journaliers de caisse et transmettre les informations au responsable administratif ou financier
• Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des élèves ou étudiants liés aux paiements effectués
• Garantir la confidentialité des informations financières et administratives des familles et des apprenants
• Contribuer à la bonne tenue du point de paiement et au respect des procédures internes de contrôle
• Appuyer ponctuellement les activités administratives liées à la rentrée scolaire, aux examens et aux opérations de recouvrement

Profil recherché

• Être titulaire au minimum du BAC, avec un niveau d’étude Terminale accepté pour candidature en stage
• Diplôme requis : BAC, de préférence en série adaptée aux fonctions administratives, financières ou de gestion
• Spécialité souhaitée : gestion, comptabilité, secrétariat ou équivalent, selon le parcours scolaire
• Avoir une bonne présentation et un sens développé de l’accueil en milieu éducatif
• Être disponible, ponctuel(le), organisé(e) et capable de travailler sous supervision
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité, notamment sur les dossiers des élèves et les opérations financières
• Être capable de respecter les procédures internes de caisse et les consignes de la direction
• Maîtriser les bases du français écrit et oral pour interagir avec les parents et le personnel de l’établissement
• Être de sexe féminin ou masculin ; poste ouvert à toute personne répondant au profil recherché
• Avoir une forte motivation pour apprendre et évoluer dans un environnement scolaire et administratif

Connaissances particulières requises

• Connaissance des opérations de caisse en milieu scolaire : encaissement, émission de reçus, rapprochement des paiements et tenue des registres
• Maîtrise de base des outils bureautiques, notamment Excel, Word et éventuellement un logiciel de gestion scolaire ou de facturation
• Compréhension des circuits de paiement des frais scolaires : inscription, réinscription, mensualités, frais d’examen et autres services éducatifs
• Notions de comptabilité de base et de contrôle des pièces justificatives
• Capacité à classer, archiver et organiser les documents administratifs et financiers
• Connaissance des règles de courtoisie, d’accueil et de communication en environnement éducatif
• Aptitude à manipuler des espèces et à effectuer des vérifications simples de montants
• Bonne maîtrise du français administratif pour la rédaction de reçus, notes et suivis simples
• Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des fonds en caisse
• Notions sur le suivi des impayés et la relance administrative des familles dans le cadre scolaire

Compétences

• Connaissance des opérations de caisse en milieu scolaire : encaissement émission de reçus rapprochement des paiements et tenue des registres. Maîtrise de base des outils bureautiques notamment Excel Word et éventuellement un logiciel de gestion scolaire ou de facturation. Compréhension des circuits de paiement des frais scolaires : inscription réinscription mensualités frais d’examen et autres services éducatifs. Notions de comptabilité de base et de contrôle des pièces justificatives
• Capacité à classer archiver et organiser les documents administratifs et financiers. Connaissance des règles de courtoisie d’accueil et de communication en environnement éducatif. Aptitude à manipuler des espèces et à effectuer des vérifications simples de montants
• Bonne maîtrise du français administratif pour la rédaction de reçus notes et suivis simples. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des fonds en caisse
• Notions sur le suivi des impayés et la relance administrative des familles dans le cadre scolaire