Stagiaire cassier(e)imprimeur

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Nous recrutons un(e) Stagiaire Cassier(e) Imprimeur pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l’édition et l’imprimerie en Côte d’Ivoire. Rattaché(e) au service caisse et administration commerciale, le/la stagiaire participera à l’accueil des clients, à l’enregistrement des opérations de vente liées aux travaux d’impression, à la gestion des encaissements et au suivi des pièces de caisse dans le respect des procédures internes. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) de niveau Terminale, motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) d’évoluer dans un environnement dynamique où la précision, la rapidité d’exécution et le sens du service client sont essentiels. Une bonne compréhension des produits d’imprimerie (cartes, flyers, affiches, brochures, cahiers, formulaires, etc.) sera un atout pour assurer un traitement efficace des commandes et des règlements.

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs au niveau de la caisse ou du point de réception des commandes
• Enregistrer les ventes de produits et services d’imprimerie : tirage numérique, offset, façonnage, plastification, reliure, finition, etc
• Encaisser les paiements en espèces, mobile money ou autres moyens autorisés selon les procédures de l’imprimerie
• Éditer, remettre et classer les reçus, factures pro forma, bons de commande et pièces justificatives
• Vérifier la concordance entre les montants encaissés, les commandes traitées et les documents de vente
• Assurer le suivi quotidien de la caisse et participer au rapprochement des encaissements avec les ventes enregistrées
• Transmettre les informations de caisse au service comptable ou administratif selon l’organisation interne
• Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers clients liés aux travaux d’impression
• Appuyer l’équipe commerciale dans le suivi des commandes urgentes et des livraisons
• Veiller à la bonne tenue de l’espace de caisse, à l’archivage des documents et au respect de la confidentialité des informations clients

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale au minimum
• Être disponible pour un stage en entreprise dans le secteur de l’édition et de l’imprimerie
• Être âgé(e) de 18 à 25 ans
• Être de sexe féminin ou masculin, selon les besoins du service
• Avoir une bonne présentation, un sens développé de l’accueil et une attitude professionnelle
• Être rigoureux(se), ponctuel(le), honnête et capable de travailler sous pression
• Avoir un intérêt pour les métiers de l’imprimerie, de la vente et de la gestion de caisse
• Savoir lire, écrire et communiquer correctement en français
• Être organisé(e) et capable de manipuler des documents de vente et de caisse avec soin

Connaissances particulières requises

• Maîtrise de base des opérations de caisse : encaissement, rendu monnaie, tenue de journal de caisse et vérification des pièces
• Connaissance des produits et services d’une imprimerie : impression numérique, offset, façonnage, reliure, brochage, découpe et finition
• Compréhension des documents commerciaux utilisés en imprimerie : devis, bon de commande, facture, reçu, bon de livraison
• Notions de gestion des commandes clients et de suivi des travaux d’impression
• Capacité à utiliser un ordinateur pour la saisie simple des ventes et l’archivage numérique de documents
• Maîtrise élémentaire des outils bureautiques, notamment Excel et Word, pour le suivi des opérations
• Connaissance des règles de base de confidentialité, de traçabilité et de contrôle interne
• Capacité à communiquer avec les clients sur les délais, les quantités et les spécifications simples des travaux d’impression

Compétences

• Maîtrise de base des opérations de caisse : encaissement rendu monnaie tenue de journal de caisse et vérification des pièces. Connaissance des produits et services d’une imprimerie : impression numérique offset façonnage reliure brochage découpe et finition. Compréhension des documents commerciaux utilisés en imprimerie : devis bon de commande facture reçu bon de livraison. Notions de gestion des commandes clients et de suivi des travaux d’impression
• Capacité à utiliser un ordinateur pour la saisie simple des ventes et l’archivage numérique de documents
• Maîtrise élémentaire des outils bureautiques notamment Excel et Word pour le suivi des opérations. Connaissance des règles de base de confidentialité de traçabilité et de contrôle interne. Capacité à communiquer avec les clients sur les délais les quantités et les spécifications simples des travaux d’impression