STAGIAIRE COMPTABLE

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur de la communication et des télécommunications, plus précisément au sein d’une structure spécialisée en publicité, nous recrutons un(e) Stagiaire Comptable pour accompagner l’équipe financière dans le suivi des opérations liées à la gestion des campagnes, des prestations créatives et des achats de services publicitaires. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique où la rigueur comptable doit s’allier à la compréhension des flux spécifiques au secteur : facturation clients, suivi des devis et bons de commande, traitement des dépenses de production, gestion des règlements fournisseurs et rapprochements liés aux projets de communication. Le ou la stagiaire participera à la tenue des écritures comptables courantes, au classement des pièces justificatives et au contrôle des documents liés aux opérations publicitaires et télécom. Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS en Publicité, avec un niveau Bac+2, souhaitant développer ses compétences en comptabilité appliquée à un environnement d’agence ou de régie publicitaire. Une bonne capacité d’adaptation, le sens de l’organisation et la discrétion sont essentiels pour évoluer efficacement au sein d’un service support en lien avec les équipes commerciales, créatives et opérationnelles.

• Assister à la saisie et au traitement des pièces comptables liées aux activités de publicité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, avoirs et justificatifs de dépenses de campagne
• Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs, notamment pour les prestations de création, d’impression, de diffusion média, d’activation terrain et de production audiovisuelle
• Contrôler la conformité des documents comptables et commerciaux : devis, bons de commande, bons de livraison, contrats de prestation, factures pro forma et factures définitives
• Contribuer au rapprochement bancaire et au suivi des encaissements/décaissements liés aux projets publicitaires
• Classer, archiver et numériser les pièces justificatives selon les procédures internes et les exigences de traçabilité du service comptable
• Appuyer la préparation des états de suivi des dépenses par campagne, par client ou par projet publicitaire
• Participer au suivi des avances, acomptes et soldes de facturation sur les opérations de communication et de télécommunication
• Aider à la mise à jour des tableaux de bord de suivi comptable et financier, notamment les échéances de paiement et les soldes fournisseurs
• Collaborer avec les équipes commerciales et opérationnelles pour obtenir les éléments nécessaires à la facturation des prestations publicitaires
• Contribuer au respect des procédures internes de contrôle, de validation et de circulation des documents comptables

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Publicité, avec un niveau d’étude Bac+2
• Être en stage de formation ou en recherche d’une première expérience pratique dans un environnement de communication, télécommunication ou publicité
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens du classement documentaire
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’attention aux détails dans le traitement des pièces comptables
• Savoir travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs internes : service commercial, production, achats et direction
• Être discret(e), méthodique et respectueux(se) de la confidentialité des données financières et commerciales
• Être de sexe indifférent, le poste étant ouvert aux candidat(e)s sans distinction de genre
• Être disponible pour un stage à Abidjan ou dans toute autre localité indiquée par l’entreprise, selon les besoins du service

Connaissances particulières requises

• Connaissance de base des principes comptables appliqués à la gestion des factures, règlements, rapprochements bancaires et archivage des pièces
• Bonne compréhension du cycle de facturation dans le secteur de la publicité : devis, bon de commande, exécution de campagne, livraison de prestation, facturation et recouvrement
• Notions sur le suivi budgétaire des projets de communication, des campagnes média et des prestations de production
• Maîtrise des outils de suivi sous Excel : tableaux de bord, tableaux croisés simples, suivi des échéances et contrôle des montants
• Connaissance des documents commerciaux et administratifs propres à une agence ou régie publicitaire
• Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion commerciale serait un atout
• Compréhension des flux financiers liés aux achats de services, à la sous-traitance créative, à l’impression et à la diffusion publicitaire
• Bonne culture générale du secteur communication/télécommunication et des contraintes de production liées à la publicité
• Connaissance des règles de classement, d’archivage et de traçabilité des pièces comptables

Compétences

• Connaissance de base des principes comptables appliqués à la gestion des factures règlements rapprochements bancaires et archivage des pièces. Bonne compréhension du cycle de facturation dans le secteur de la publicité : devis bon de commande exécution de campagne livraison de prestation facturation et recouvrement. Notions sur le suivi budgétaire des projets de communication des campagnes média et des prestations de production. Maîtrise des outils de suivi sous Excel : tableaux de bord tableaux croisés simples suivi des échéances et contrôle des montants. Connaissance des documents commerciaux et administratifs propres à une agence ou régie publicitaire
• Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion commerciale serait un atout
• Compréhension des flux financiers liés aux achats de services à la sous-traitance créative à l’impression et à la diffusion publicitaire. Bonne culture générale du secteur communication/télécommunication et des contraintes de production liées à la publicité
• Connaissance des règles de classement d’archivage et de traçabilité des pièces comptables